一、负责全校学生档案管理工作。
1、每学年新生入学，组织各系做好新生档案的接收以及相关材料填写工作。
2、收集档案材料并归入档案袋内：
新生入学原始档案（中学档案）。
入学登记表。
入学体检表、军训成绩鉴定表 (军训过后教官组织新生填写此表)。
各学期成绩单，各学年系主任或辅导老师评语。
奖励类材料(三好学生登记表、优秀党员、优秀团员、优秀学生干部登记表及各类奖励审批材料)、处分类材料(处分决定及调查、处理材料)。
党、团组织材料。
毕业体检表。
鉴定类材料：个人鉴定、系里学年鉴定、学院意见。
毕业生就业报到证以及其它相关材料。
二、负责全校学生的转学、休学、复学、退学、毕业等学籍异动后档案办理工作。
三、负责全院学生档案的日常管理：
1、学生档案日常管理在由学生处专人负责，档案应保存在保险柜或铁皮柜中，要求做到安全、保密。学生档案原则上概不外借，如有特殊情况需按《石家庄东方美术职业学院学生档案查阅办法》，要严格办理借阅登记手续。
2、安排各年级辅导员负责档案材料的搜集、建档、归档工作，要求做到及时、准确、完备。
3、学生档案须安要求填写，必须要有组织审查意见、盖章或个人签字，并有档案材料形成的准确时间。
4、休学、留级、转专业等学生档案，应提前出示部门审批意见由学生档案管理工作人员将档案转入下一年级。
5、所有档案交接必须严格履行登记交接手续。
6、学院学生档案管理工作人员检查每份学生档案的归档材料是否齐全，若有缺失，须出具相关证明归入档案。
三、负责毕业生档案的查询和寄发工作：
1、毕业生档案根据学生协议书上的档案寄发地址，填写信封、回执单，统一寄发档案。
2、如个人申请也可以个人提取档案。
3、对于未领取的档案，学生处档案按时移交学院档案室，学院档案室依据相关规定管理档案。
四、做好领导交给的其他工作。
居民健康档案管理工作职责
一 认真宣传 贯彻 居民健康档案管理服务规范 政策与规定。二 指导并做好档案的收集 整理 保管工作。三 对辖区内常住居民以0 36个月儿童 孕产妇 老年人 慢性病患者等人群为重点。四 对居民健康档案内容中的个人基本信息 健康体检 重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录4部分内容认真填写。五 辖区...
档案管理工作
说明 对2004年南通大学档案馆开展工作情况进行总结，可参考如下形式进行撰稿，在坚持材料齐全 完整的原则下，可依据工作开展情况对内容进行合并 增减。概况 参考模板 20 年9月，学校为加强档案管理工作，在综合档案室的基础上成立了档案馆，独立建制。档案馆根据国家有关档案工作的规定，围绕学校中心工作，规...
学生档案管理系统
苏州科技学院电子信息与信息实验中心。面向对象课程设计报告。2015年4月10日。目录。1 课程设计任务概述 1 1.1 选择目的与意义 1 1.2 设计任务与要求 1 1.3 开发环境以及工具 1 2 系统需求分析 2 2.1 系统功能分析 2 2.2 用例图及用例说明 3 2.2.1 增加学生档案...