作者:张丽张馨元。
**:《办公室业务·上半月》2023年第06期。
摘要】文章通过分析普通高校学生对学生档案的认识,提出高校学生作为学生档案直接形成的主体之一,学生档案意识对学生档案管理存在一定程度的影响,提高学生档案意识具有一定的现实意义。同时**并提出了提高学生档案意识的方法。
关键词】高校学生;学生档案;档案意识;档案管理。
本文所指的高校学生档案意识,不针对高校相关职能部门和档案管理者的档案意识,也不涉及其他类别档案和档案相关知识,主要是指学生,尤其是高校学生对学生档案的认识、看法和重视程度。是站在学生档案的受众和学生档案产生的主体之一——学生的角度,考察同时作为产生主体之一和受众的学生对学生档案的认识。本文拟通过对“学生档案意识对学生档案管理影响”的研究,从而对学生档案管理主体——高校学生档案管理机构和档案管理者提出相应的意见和建议,进而提升学生档案的管理水平,提高学生档案本身的含金量。
一、高校学生眼中的学生档案。
什么是学生档案?学生档案里面有什么?学生档案有什么作用?学生档案跟学生个人有什么关系?
上述问题如果是档案管理者或者研究人员,肯定能给出非常准确而严谨的解释。但是如果回答问题的是学生结果又会是怎样呢?学生眼中的学生档案是什么呢?
据西安建筑科技大学、常熟理工学院、福建师范大学、沈阳农业大学等多所高校已经开展的调查显示,高校学生对学生档案的认识程度参差不齐,整体认识水平不高,档案意识薄弱。虽然很多同学都知道自己有一份档案,但是学生档案里面有什么,学生档案保存在**、有什么作用,学生档案将会伴随自己从学校走上工作岗位,并对自己今后的人生产生哪些影响,大多数同学都毫不知情。甚至很多人根本就不知道学生档案就是自己今后人事档案的前身。
连最基本的认识都没有,当然更不可能去**和深究“学生档案怎样跟着我走”的档案转递等更加专业的问题了。
高校学生档案管理
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高校学生档案管理之我见
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