高校学生档案管理

发布 2022-02-13 09:04:28 阅读 7470

**高校学生档案的管理。

摘要] 高校学生档案管理是高校档案管理的一项重要工作,也是学校教育教学工作的重要组成部分。本文从高校学生档案管理的内容、特点等方面分析,对高校学生档案管理工作中遇到的问题,提出了改进的意见。

关键词] 高校学生档案管理。

高校学生档案是大学生学习期间各方面信息的重要载体,准确、齐全、完整的档案,全面地记载着大学生的政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映大学生综合素质的最重要依据,也反映了大学生成长过程中的一段重要经历。同时,也为未来的用人单位对人才的发现和培养提供了重要的参考。因此,管理好大学生人事档案,对人力资源开发和人才成长非常重要。

一、 高校学生档案的主要内容及其特点。

一)主要内容。

众所周知,档案来自于人们的社会活动,是人们在社会实践中产生的具有保存价值的资料的历史记录。学生档案是每个人最初的人事档案,它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称,并入相应的人事档案门类中。 高校学生的档案主要包括以下内容:

1.个人简历:如高中毕业生登记表、高等学校毕业生登记表;

2.组织鉴定材料:如高校招生考生报名登记表、学生的学年鉴定表、思想品德鉴定表;

3.学习材料:学习成绩单、实习鉴定表、毕业**评定、党校学习鉴定表等;

4.参加党团组织材料:入党、团申请书、志愿书、登记表等;

5.先进事迹材料:学生的获奖登记、学年先进个人审批表等;

6.处分和撤销处分材料;

7.身体健康方面材料:高校招生体格检查表、高校学生体质健康卡片;

二)学生档案的特点。

1.动态性。一份学生档案一旦建立之后,是动态的而不是静止的。

一方面,它需要不断补充新材料,必须根据学生情况的变化而不断增加新的内容,以避免内容老化和材料的缺失;另一方面,学生档案随着学生的走向而不断流动,边流动边形成,最后归宿到用人单位。而其他类型的档案一旦归档后,就保持相对的稳定性。

高校学生档案管理之我见

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高校学生档案管理之我见

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