高校学生档案管理之思考

发布 2022-02-13 09:29:28 阅读 7496

作者:李云峰。

**:《管理观察》2023年第02期。

摘要:人事档案适应社会的发展需要,要与时俱进。针对高校学生人事档案管理中存在的问题,谈一下自己的观点和解决问题的思路,与高校学生档案管理人员共同**。

关键词:高校学生人事档案管理。

目前我国各高校都在迅速发展,学生数量居高不下,这也加大了学生档案管理工作的难度,怎样管理好学生档案也成了高校学生人事档案工作者经常思考的问题。

高校学生档案分为研究生、本科生两大部分,在新形势下作为新进校的学生人事档案的**多种多样,有学生本人自带的、快递寄送来的,包裹寄送的,目前还发现个别省份是高中材料是电子档案。正规的是通过各省招办寄送到学校招生办公室或人事档案室。这些转递形式造成了人事档案管理的困难。

高校学生档案管理,目前存在几个阶段:

一、进校接收学生人事档案阶段:当学生考进学校前应在录取通知书上强调学生人事档案进入高校的途径是机要的形式,写清接收单位的详细地址及明确接收人事档案的具体部门,报到时高校就统计好没有收集到档案同学的人员名单,及时与当事人进行沟通,收缴自带且按要求密封的人事档案并及时归到学生档案保管部门,对无档的学生主动联系人事档案发出地及时催要人事档案,对开学后对迟迟不到人事档案的学生要继续跟踪。

二、在校学生人事档案正常管理阶段:当学生顺利进入到高校后,通过几年的学习会产生如报考材料、入校登记表、军训材料、各类奖惩材料、成绩大表、毕业生登记表、学位授予材料、答辩材料及在校期间入团、入党材料等等。应将上述材料在产生后一个月内及时归档,以保证人事档案的完整性。

三、离校学生人事档案转出阶段:毕业时应整理学生在校的人事档案,发现缺漏材料及时补充,认真落实学生毕业后的去向,落实其人事档案接收地的明确****,以机要的形式及时寄出,主动联系接收方索要回执单以保证学生档案的投递准确性。

高校学生档案管理

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