(一) 学校必须建立校务档案、行政档案和业务档案。
二) 学校档案内容应包括：管理及制度建设，员工情况、各岗位工作的开展情况及活动策划方案，各岗位工作计划及完成工作后的总结等。
三) 档案材料应注意**并茂，描绘出学校的工作轨迹，教育痕迹。
四) 确定档案的分类原则和档案实体分类方案，编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录等档案检索工具。
五) 做好档案鉴定工作，编制档案保管期限表，分永久、长期、短期三种期限保管。
永久保管：是指从档案建立开始就要一直由学校保管的，如学生档案、学校的维修记录等对学校有重要价值的档案要永久保管。
长期保管：是指三年以上，涉及学校规划等三年内如丢失会产生影响的资料要长期保存。销毁时必须由总校决定，并有签字确认，做好销毁记录。
短期保管：是指三年内，丢失不会对学校产生影响的辅助材料。校长可以决定如何保管。
六) 档案鉴定分两次进行，归档前对文件材料价值进行鉴定，归档后，对保管期满的存库档案进行鉴定，不具留存价值的要及时销毁，推动保存有价值的档案。所有销毁的文件要有目录明细记录。
七) 所有档案要有目录，定期对档案进行检查、清理、核对工作。对破损档案及时进行修补和复制。
八) 档案由校长负责组织收集材料。
九) 档案由校长保管，凡借阅档案材料时，须经校长批准。
学生档案管理制度
郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法。第一章总则。第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化 规范化 科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性 严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立 保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据 中华人民共和国档案法 ...
学生档案管理制度
第一章总则。第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化 科学化，结合我院具体情况，制定本办法。第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，第一章总则。第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化 科学化...
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