高校学生档案管理之我见

发布 2022-02-13 09:13:28 阅读 2294

作者:郭玉峰。

**:《商情》2023年第11期。

摘要】 高等院校中,工作的一个非常重要的部分就是学生档案的管理工作,它具有较强的原则性质、服务性质以及政策性质。目前的高等院校在不断的进行改革,高等院校在不断的扩大招生的规模,学生档案的管理工作很难适应形势的变化,也就要求档案的管理工作要进行改变。本篇文章分析了新的时期高等院校中学生档案的管理工作,阐述了在新的时期高等院校加强档案的管理工作的措施。

关键词】 档案管理;高等院校;学生。

高等院校中,学生的档案能够真实的反映学生在学校中的表现,是学校的校史以及档案的组成部分,能够将学校的教育业绩进行很好的展示。目前,高等院校中学生的档案主要包括:学生的名册、新生的登记表、学习的成绩表、学籍的变更材料、实习的鉴定表、受到奖励与惩罚的材料以及毕业生的登记表等等。

学生在步入社会之后,社会中的单位企业并不满足于这些档案,他们希望可以了解学生在学校中更多的情况,如学生综合的素质以及外语的水平等等。这些就要求我们在这些基础材料的基础上,将内容进行扩充,满足社会的需求。

一、管理工作中的问题。

学生的学籍档案能够全面客观的反映学生的情况,但是许多的高等院校受到传统的模式以及观念的影响,档案的管理工作不能够适应新的形势,因此,分析当前档案的管理工作中的问题,使档案的管理工作能够满足形势的变化是非常重要的。

一)没有意识到重要性。

许多人认为,在现代的社会中,学生的档案没有那么重要的作用,认为档案只是在计划经济的体制下形成的产物,现在的档案只是将原来的形式进行承袭沿用,在现在的市场经济体制中,已经失去了价值。这种认识就造成了在进行档案的填写时,不认真的进行填写,而且在对档案的鉴定类似,基本上是相同的,同时还存在着造假的现象,这样不仅使教育的声誉受到影响,同样也败坏了社会的风气,对社会造成的影响是非常严重的。

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