２０１年第ｌｏ期。
吉林省教育学院学报，第２９卷。
总３３４期）
改革高校学生档案管理的方案及展望。
尹晶华，姜秀华。
长春工业大学，吉林长春１３０
摘要：高校学生档案是大学生从入学到毕业期间逐渐形成的，它真实纪录了大学生在校的学习、经历、能力及重要社会实践，也为大学生就业及以后各组织单位选拔、任用、考核人才提供重要的依据。由于近年高校招生规模日益扩大及毕业生逐年增多，高校学生档案的管理问题越来越多，高校学生档案的管理方案亟待改革。
本文就改革方案提出几点建议，希望对以后的高校学生档案管理工作具有推动作用。
关键词：学生档案；档案管理；管理方案中图分类号：ｇ６
文献标识码：ａ
文章编号。高等学校档案管理办法中，对高等学校档案的。
行造假，欺骗用人单位来谋取更好的工作岗位。这。
界定：高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动，严重影响高校毕业生档案原始信息的真实性，使档。
直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种。
案信息的存在失去意义，导致用人单位在录用毕业。
文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高生时，无法客观评价学生，对高校毕业生就业产生不。
校学生档案是大学生在校期问的生活、学习及各种良影响。
社会实践的全面记录，对于学生管理、学生就业、选。
四）管理人员缺乏经验，管理程序不完善。档拔人才以及高校教学质量的提高和保障教学秩序都案馆管理人员平时工作繁忙，少有时间参加专业知具有重要作用。随着招生人数和毕业生的增多，档识的学习，管理人员业务不熟，造成一些学生档案材案的数量越来越大，为了弥补档案管理的不足，应对。
料填写不够规范，存在着管理不够规范，装订顺序比。
新出现的或者可能出现的高校档案管理问题，高校较混乱等现象。当前，各高校尚未建立统。
一、规范的学生档案管理改革亟待进行。
学生档案体系，实现档案管理的程序化、规范化更无一。
高校学生档案管理的现状。
从谈起。高校实行网络招生，原则上高考学生档案。
一）学生入学档案材料内容不完整。高校新。
分为电子档案和纸质档案两种，且两者应该内容相生来自全国各地，导致学生的高考资料难以收集同。但很多考生的电子档案中所反映的内容不够真齐全。
实、完整，信息缺失严重。学生报到时带来的档案五。
二）档案管理手段落后。当前，大部分高校以。
花．／ｋ没有统一的标准，这些都给新生人校后建档。
纸质档案为主，较少利用电子档案，落后的手工管理。
带来麻烦。加之高校学生档案整理耗时、耗力和归方式与现代化的管理方式相比，效率低下。学生档。
档滞后，毕业生档案接收匆忙，派遣时间集中，造成。
案管理环节却局限于手工操作，急需将高校学生档部分高校学生档案难以查询、利用，档案派送出错、
案管理系统化、网络化，以适应现代化的档案管理。
延迟等。理念。
二、高校学生档案管理方案。
三）档案内容造假，无益于公平竞争。由于档为方便学生档案管理工作，进一步完善科学、规案跟毕业生的就业前途息息相关，有的高校毕业生范的高校学生档案管理制度。应从以下几方面加强为了在求职中脱颖而出，利用不正当手段对档案进。
对档案管理方案的改进：
收稿日期。作者简介：尹晶华（１９一），女，吉林长春人，长春工业大学档案馆，馆员，研究方向：学生档案管理。
姜秀华（１９一），女，吉林长春人，长春工业大学信息传播工程学院，资料员，研究方向：图书管理。
一）统一学生档案标准，保证档案的规范性档案馆应严格按照《中华人民共和国档案法》
高等学校档案管理办法》建立统一的标准。高校。
在招生期间，要认真对学生档案进行审核，对于那些内容缺少、记录不详细的档案，要及时与学生的毕业学校联系，完善档案内容，保证学生档案的完整、真实性。新生入学后应及时在收集到的新生档案袋上。
做好标注，按照档案馆接收新生档案要求，在规定时间内将新生档案移交到档案馆保存。经档案馆学生。
档案管理人员核查符合归档要求后，双方在学生档案移交目录上签字。保证档案的存取都遵循严格的。
管理程序，这样，保存到档案馆的学生档案才是完整、规范的档案。
二）制定并严格执行学生档案查阅、转出及保密制度。
各院主管学生工作的专职干部、辅导员均可查阅本院的学生档案，外单位需要查阅时须持有介绍。
信，并说明查询内容和目的，经档案馆馆长同意后方。
可查阅；学生个人需要本人档案材料时，必须持有相。
关证明及本院辅导员老师签字盖章的证明方可查阅；档案原则上不外借，一般仅限在档案馆内查阅，如果有特殊需求需借出时，必须出具书面文字说明理由，经档案馆馆长批准后方可借出，并注意保密，保管好案卷。相关组织单位在查阅档案时一定要严格，及时登记，方便档案查阅的同时要防止学生信息失窃，维护档案拥有人的权益。当学生档案需要转出时，应严格按照档案转出制度，确保学生档案材料运转安全、投递准确，便于生源所在地的人才市场或有人事任用权的用人单位及时接收毕业生档案。
对。于严格保密的档案派遣工作，档案馆应随同档案转递单以机要或专人送取的形式转到毕业生签约的有。
人事任用权的用人单位，并严格按照办理学生档案转递的交接手续进行交接确认。
三）改进、完善高校学生档案管理办法和制度社会在快速发展，旧的制度不能永远适应当前。
的发展。学生档案管理应加强信息化建设，实施全。
程化管理。确立以高校档案部门为主体，其他职能。
部门配合的高校学生档案管理体制。充分发挥档案馆的主体领导地位，以统领和监管高校的学生档案管理工作。在学生档案管理工作中，确保学生档案的完整性、真实性。
任何单位和个人不得便擅自抽。
取、销毁、伪造、涂改学生档案信息，违者要追究其责任。充分利用当前的互联网技术，改变学生档案载。
体的单一性，加强学生档案网络化建设，加大投人，ｌ０
以完善高校学生档案网络管理工作，提高服务水平，实现档案信息资源共享，及时更新学生档案内容，保证档案的时效性，全面提升高校档案馆现代化水平和服务能力。高校档案馆应实施全程化管理，改进、
完善学生档案的收集，整理、归档、移交、保密、利用、转递等各项规章制度，逐步实现学生档案管理制度化、标准化。
四）加强《档案法》宣传，增强高校学生档案意识。
学生档案是在《档案法》保证下实施管理的，应增强各职能部门及学生对档案重要性的认识。高校。
学生档案是学生最详细的记录，保证高校学生档案的真实性，既是对学生本人负责，也是对社会负责，有利于形成公平竞争的社会氛围。然而，有一部分学生对《档案法》意识淡薄，缺少对学生档案的正确认识，学生本人对自己的档案漏装、混乱、材料出现。
差错视而不见，档案造假等现象也时有发生。这说明，在校大学生的档案意识偏低，没有本着对自己档案负责的态度，对个人档案处于一种轻视的状态。
因此，档案馆对学生群体开展档案知识教育是十分。
必要的。加强《中华人民共和国档案法》的宣传教。
育活动，加强对学生的档案知识教育，定期在高校开展档案知识讲座和开设公选课等形式，增加学生对档案知识的关注度，提高学生档案意识，使学生充分意识到学生档案在今后就业中的重要性。
总之，随着社会的高速发展，高校招生、就业制度的改革和人才市场的逐渐完善，人才管理的制度、评价方式也亟待完善，与人才评价密切相关的高校学生档案管理工作需要新的方案。相信及时完善高校学生档案的管理方案可以为学生提供一个公平竞争的平台，高校档案馆应本着服务的理念，充分发挥。
档案在当代社会中的作用。相信在不久的将来，现代化的学生档案管理方案会使更多学生受益。
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高校学生档案管理
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高校学生档案管理之我见
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