1、新生入学后，由招生办将新生档案移交学生处学生档案管理人员，学生档案管理人员应认真做好档案的接收工作；
2、学生档案管理人员应将定期组织各系部和有关部门将应该入档的相关材料及时归入学生本人档案；
3、学生转学或毕业就业或学生应征入伍提干或学生应征入伍后退伍安置，学生档案管理人员应将其档案及时转给就业办，由就业办通过机要局转递给有关单位，由就业办追回和保存档案回执；学生应征入伍要求复学或毕业参加国家计划，其档案保存在学校；学生因其他原因离校，其档案须有调档单位出具接收函，否则不予转递；
4、学生档案室要配备必要的设施，达到防盗、防火、防晒、防蛀、防潮等要求，定期检查档案的保管情况，对破损或变质的档案，应及时修补、复制或作其它技术处理；
5、档案管理人员调动工作时，应在离职前将保管档案的数量、状况交代清楚，并办好移交手续。学生档案管理人员负责组织开展全院学生人事档案各项业务工作，其职责是：
保管国家计划内招生的学生人事档案；
做好学生人事档案的安全、保密和保护工作，接收学生人事档案材料；
鉴别学生人事档案材料，为有关部门提供学生情况；
办理学生人事档案查阅、借阅和转递；
不断提高学生人事档案管理水平；
第五条有关部门或人员借阅学生档案要根据档案借用的不同作用和范围，经学生工作处处长批准后，方可办理借阅、借用手续并按期归还。
第六条对借阅、借用的学生档案，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、增删、污损档案中的任何材料及文件等。对所借档案或经批准复制的材料要严守机密，妥善保存。违者将追究有关人员的责任。
第七条附件：《厦门兴才职业技术学院学生档案管理工作程序》
第八条本规定从公布之日起施行，由学生工作处（部）负责解释。
二○○九年四月。
厦门兴才职业技术学院学生档案管理工作程序。
二○○九年四月。
档案管理工作流程
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