高校档案管理存在的问题及策略

发布 2022-08-22 02:51:28 阅读 2974

作者:郑文妹冯江博。

**:《办公室业务·上半月》2023年第03期。

摘要】高校的基础工作之一就是实现对档案的优化管理,高校的档案记录着校园里每一项工作及活动的流程及意义,可以作为衡量学校教育质量和教育管理水平的标准之一。本文主要分析了目前我国高校档案管理的特点,针对其中存在的问题提出了一些相应的解决方案,以供参考。

关键词】高校;档案管理;问题;方法。

一、我国高校档案管理的特点。

我国高校中的学生来自于社会,完成学业后又重新回到社会中去,高校的档案记录了每一位学生在学校期间的表现、高校的一系列活动和研究以及设计的产品,这些内容都来自于社会,并且在研究成功后再應用到社会中。由此可以看出,高校的档案管理工作是具有一定社会性的。

高校的档案管理工作是一项比较庞大的任务,单独一个部门是难以很好完成的,必须要由多个部门共同协作才能完成。另外,档案的种类很多、数量很大,因此必须要有一个单独的档案管理系统来对其进行管理。由此可以得知档案的管理工作具有一定的综合性和系统性。

随着社会经济的不断发展进步,市场经济体制的不断完善发展,高校的管理活动也在逐渐地融入市场中去,档案的管理工作是高校的基础工作之一,随着高校的档案信息逐步与市场发展相结合,高校的档案管理工作也将具有一定的竞争性。

二、我国高校档案管理中存在的问题。

一)管理者对档案管理工作不够重视。目前,我国的很多高校都没有认识到档案管理工作对高校发展的重要意义,高校的管理者普遍认为档案的管理工作不在经济发展指标内,因此做不做、做得好不好都不重要,一味地发展经济指标,而忽略了档案管理对学校发展的重大促进作用。学校的管理者对于档案管理工作不够重视,导致了档案记录内容的缺失、材料的保管不当以及相关数据的缺漏等问题,使得高校档案管理工作的开展受到了极大的阻碍。

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