作者:肖金凤。
**:《卷宗》2023年第13期。
随着社会的发展,档案管理工作的社会作用和地位也在不断地发展。本文阐述了供电公司档案管理的意义与存在的主要问题,**了如何通过对档案工作管理模式和管理机制的创新来解决问题。
1 供电公司档案管理的意义。
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。”档案的作用体现在两个方面:
一为凭证。因为它记录了人们实践活动的原始的真实情况。如,一份文件在形成过程中保留着作者的笔迹,声音或图象,保留着领导者的签字,单位或个人的印章等,这些原始的真迹,显示出它无可替代的权威性。
二为参考。档案的原始性、真实性,使它在人们总结经验教训、制定行动纲领和工作计划,进行科学研究和经营活动中,有重要的参考价值。近年来,随着用电量的逐年增加,电力企业体制改革的步步推进,迫使档案管理工作的现代化及标准化,可实际上因为各种主观或客观的原因,供电公司的档案管理还存在种种问题。
2 供电公司档案管理中存在的问题。
笔者在供电公司档案工作中,发现档案管理存在以下问题:
一)档案管理机构不完善。
各科室的档案工作都由本科室自行安排,这样造**员轮换频繁,各科室之间缺乏沟通,给部门的生产经营活动带来了极大的不便。
二)档案管理制度不健全。
尚未制定独立完善的档案管理制度,档案管理的有关规定和要求还从属于其他规章制度,存在职责不够明确,规定不够详细等问题。
三)档案资料管理不规范。
1、门类单一。文书档案所占比重过大,占总数的65%以上。科技档案、合同档案、会计档案、案件档案比重极小。
2、载体单一。绝大部分是纸质档案,而**、底片、录音、录像、磁盘、光盘等载体的档案却寥寥无几。
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