电大档案管理存在的问题与对策

作者：郭芳。

**：《文存阅刊》2023年第20期。

摘要：针对电大档案管理相关问题，做了简单的分析，提出了管理策略。此项工作的落实，关系到师生的切身利益，也影响着电大的发展，是专业性较强的工作。

从当前管理实际情况来说，此项工作还存在着系列问题，因此需要进行完善。文中提出强化信息化、规范化、制度化建设，提高电大档案管理水平。

关键词：电大；档案管理；信息化；规范化；制度化。

现阶段，信息技术和网络技术等快速发展，涌现出电子档案和电子公文等产物，要求电大档案管理紧跟时代发展，推动档案信息化管理。除此之外，档案信息资源价值和地位不断凸显，使得加快电大档案管理改革，创新管理模式和方法，有着重要的意义。

一、电大档案管理特点分析。

从电大档案管理内容角度来说，具有以下特点：1.周期性。

因为档案的形成，需要经过一定的时间。从入学到毕业，划分为一个教学周期，不断循环更迭。每个周期运行，产生的档案资料都不同，需要经过整理加工以及归纳汇总，按照档案室要求，上缴相关材料，为下个周期的运转，提供借鉴经验以及科学管理依据。

2.动态性。档案收集和记录，采取分阶段收集方式，具有较强的动态性。

电大档案管理工作内容主要包括学生档案管理和人事行政档案管理等。3.系统性。

电大档案管理工作的开展，具有较强的系统性特点。因为部分电大院校，其设置多个分校，拥有多个分教点，档案管理难度大，管理周期大。

二、电大档案管理问题分析。

一）重视程度不够。

从当前实况来看，基层管理人员，甚至是学校领导，对电大档案管理工作，存在着错误认识。认为同教务管理和教学管理等工作相比，档案管理不具有技术性以及科学性，是项简单的工作。甚至部分人员认为档案管理不能带来任何效益，只需要做好基础工作即可，对此项工作的支持程度不够，使得电大档案管理水平难以提升。