作者:解茗旭。
**:《科学与财富》2023年第10期。
摘要:人事档案如实地记录了一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容,是我国人力资源的坚实基本资料。因此,人事档案的管理和应用就显得尤为重要,只有着重了解人事档案,并确实加强其监管力度,才能使其更好地为企事业单位服务。
关键词:办公室;文书档案;管理效率;常见问题;解决对策。
1 文书档案管理的重要性与特征。
1.1 重要性。
文书档案所涉及的工作基本上就是对文书档案进行立卷、收集整理、缩微、鉴定、检索、保护利用、统计等等,这些工作不但是互为相连的,也是互为制约的。在这些工作内容中,尤为重要的就是文书档案的利用,其余的皆是服务于文书档案的利用工作并为文书档案的利用创造条件。通过文书档案管理而服务于单位、部门的中心工作是办公室人员的主要任务,加强文书档案的管理也是为促进文书档案在中心工作里的参谋作用,并且也被视作宣传教育素材以及历史根据,其重要性不言而喻。
1.2 特征。
1.2.1文档工作一体化。
文书档案的应用与形成都是在文书工作中促成的,文书工作的最终步骤就是整理文书档案,是基于文件搜集、运转、催办、承办来进行的,二者密不可分。文书档案主要是在文件工作中形成的,文书档案的质量对档案工作及档案管理的质量有直接影响。
1.2.2文书档案管理的综合性。
文书档案管理工作的开展主要是在单位办公部门的文档室进行,它有着一定的综合性。它不但负责管理文书档案,还管理着人事、财会等档案,分类众多、内容繁复、工作系统,为单位的各项工作及时、准确地提供参考资料,也由此提高了管理难度。当前,随着单位的不断发展,办公室人员和文档室人员身兼多职的情况较多。
所以,办公室人员必须要提高文秘工作水平,同时具备文书档案工作意识,不断学习相关的专业理论、业务、技能等等,才能做一个优秀的文书档案管理者。
论述档案管理存在的问题对策
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