摘要:档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。档案是信息的重要载体,是主要的信息源。本文**了当前档案管理中存在的问题与对策。
关键词:档案管理;问题;对策。
中图分类号:g27 文献标识码:a
文章编号:1009-0118(2012)08-0166-01一、档案管理工作简介。
档案管理从狭义来理解,就是档案业务的工作。是档案室利用科学的方法和原则进行档案管理,以便更好地为社会的各项事业服务。提高机关单位的工作效率,保证机关单位的工作质量,同时能维护一段时期真实的历史面貌。
档案管理工作具有现实性,因为它记录了过去和现在的工作情况和历史情况,是今后备查的依据。档案的真实性,可靠性决定了档案是第一手参考材料。档案真实记录了单位工作的开展和结果,完整系统的档案是一个单位工作内容与成果的书面概括和客观的反映,为今后工作的开展提供真实的参考和凭证。
档案管理信息来自单位工作的各个环节,包括单位上级主管对下级下发的指令、条例,规定等。这些信息都是通过档案管理这项工作来进行分门别类的管理,方便日后的查询。
二、档案管理存在的问题。
一直以来,档案管理都采用人工管理模式。在人工管理的模式下,档案资料在长期积累下产生了大量信息和资料,这导致文件的归档和检索都非常的繁琐。许多问题在这种管理模式下长期存在:
(一)归档的内容程式化。因为不符合时代的发展需求,生成的档案材料缺乏完整性和系统性。工作单位在层次、分类、结构等各个方面多元化发展,使得档案的信息量骤然大增,档案内容渐趋复杂。
由于单位在进行档案管理目标不甚明确,档案的整理也缺少可执行的标准,档案归档时候不够科学,因此就导致了档案的规范化程度较低,归档的材料不齐全,造成归档的内容程式化,最后极其容易只是走个形式;(二)档案管理制度不够完善。在之前,档案发展程度不够,管理手段落后,管理模式呆板,和当今的电子技术发展脱轨。出现这个问题的主要原因是单位的档案管理部门的硬件设备落后,更新不够及时;(三)各级领导对档案管理的意识薄弱,对建档和归档不够重视,许多基层的单位没有指定和执行档案的细则,操作无章可依,缺乏规范的操作程序。
档案管理的工作人员服务意识比较淡薄。认为自己的工作就是接受和分类文档。这个问题的出现主要是对档案建设的重视度不够;(四)经费不足。
档案管理工作的物质基础是专项经费,这个经费主要用在两个方面。一个是更新硬件设备,例如电脑、档案库房等;另外一个是将经费用在从事档案科研工作,提高档案管理的科学水准,加大经费的投入比例。第五是档案工作宣传力度不够,参与的群众数量少,意识淡薄,档案管理工作的性质、内容不被广大群众所了解[1]。
论档案管理存在的问题及对策
作者 李文改。中小企业管理与科技 下旬刊 2011年第12期。摘要 档案管理工作具有极其机密性 政策性 专业性,是一项重要而又神圣的工作。针对档案管理方面出现的各种问题,各级部门应在财力 物力 人力等各个方面给予大力支持。管理使用好档案,意义重大。关键词 档案管理问题对策。档案管理工作具有极其机密性...
电大档案管理存在的问题与对策
作者 郭芳。文存阅刊 2018年第20期。摘要 针对电大档案管理相关问题,做了简单的分析,提出了管理策略。此项工作的落实,关系到师生的切身利益,也影响着电大的发展,是专业性较强的工作。从当前管理实际情况来说,此项工作还存在着系列问题,因此需要进行完善。文中提出强化信息化 规范化 制度化建设,提高电大...
工会档案管理存在的问题与对策
作者 徐素萍。神州 下旬刊 2017年第02期。摘要 档案管理对工会职能的实现有着重要的意义,但目前相关部门对工会档案管理工作重视不够,工会档案管理制度不够完善,档案管理人员岗位不够稳定。解决这些问题,建议做好档案的收集整理工作 提高档案人员专业水平 建立档案管理可持续发展的长效机制。关键词 工会 ...