作者：赵彬。
**：《办公室业务》2023年第04期。
摘要】在机关公务工作中，逐渐形成大量的档案资料，是真实记录机关公务工作的重要凭证。但是从机关档案管理现状来看，还存在一些问题，还需要不断加强档案管理。本文从机关档案管理现状中分析存在的问题，并提出提高管理的对策建议。
关键词】机关档案；问题；对策。
档案作为不可或缺的社会资源，尤其是機关的档案资料，记载了工作、公关等活动详情，这是今后开展工作的重要依据。因而，加强对档案的管理，是每个档案管理工作者的重要责任和义务。但是现阶段我国的档案管理工作，还存在许多的问题，需要档案管理工作者高度重视，发现工作中存在的问题，并积极改进，进而提高管理工作的质量和效率。
一、机关档案管理现状。
机关档案管理是提高机关档案利用率的重要手段，从机关档案管理现状来看，在管理中还存在各种问题。主要体现在如下几个方面：
一）管理制度体系不健全。目前我国的机关档案管理在管理的过程中，缺乏完善的制度体系。主要体现在机关档案管理从收集、整进、移交等缺乏分工，责任不明确，岗位落实不到位，缺乏系统化的流程管理，造成归档不及时，保存不完善、遗失等现象严重，阻碍了档案管理的规范化发展。
二）资料利用率不高。机关档案一直受到法律保护，尤其是有关业务开展的部分资料，都有保密要求，部分机关档案不能列入到政务信息公开范畴之内。这些档案资料仅供内部工作需要使用，对于档案资料的利用来讲，受到许多的限制，同时使用时的审批流程严格、繁琐，导致使用率下降。
三）信息化建设水平低。对于机关档案管理来说，由于受到管理经费的限制，资金缺乏是最大的困境，进而导致档案管理缺乏精细化。而且在信息时代，档案资料的数字化管理是发展的必然趋势，然而对于现阶段的档案资料数字化著录整理，还严重缺乏，信息化建设缺乏统一标准、规范，尤其是信息化平台建设的缺乏是关键因素。
导致信息化数字的保密度不高，意识缺乏，影响了档案管理的进一步提升与发展。
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