作者：孙玲。
**：《卷宗》2023年第04期。
摘要：本文旨在分析高校档案管理利用中存在的问题，并提出了解决问题的对策和实施办法。
关键词：档案管理；问题；对策。
多数职业技术学院是由两个或两个以上规模相当，类别相近的院校并建而成，由于原各校建立的时间或早或晚，隶属关系不一，各自的办学宗旨及基本职能有所差异，合并后档案全宗由原各校的一个全宗成为并校后若干全宗，而各校的档案类目设，类别排列及档号的编制不尽相同，老校基本沿用文书类，科技类的分类方法，成立较晚的学校基本同意了高校档案实体分类法上。这便牵扯到档案序及管理的重新理顺问题。另外，合并高校档案管理存在着原各校档案管理体制不统一及档案管理手段参差不齐等问题，如有的合并高校，原各校区档案或实行集中管理，或人事档案归人事处管理，科研档案归科研处管理，声像档案归电教中心管理等；有的合并高校，原各校区或已配备的计算机，实行档案机检，有的档案则分散于各职能部门，有兼职档案管理员管理，档案管理处于原始的手工检索阶段等；……这些问题也严重制约着合并高校档案管理工作的发展。
1 学校合并后档案管理中存在的问题及原因。
1.1 并校期间文书立卷、归档的问题。
合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间牵涉各部门尚未立卷归档的文书，由于合校前夕人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，自然给档案资料的收集工作增加了难度。如果是责任心强的部门档案管理人员会把没有立卷的文件材料收集整理、编拟目录、安全存放；而遇到责任心不强的档案管理人员则不予闻问；更有甚者，在部门调整、办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案资料该移交的未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。
造成这一问题的主要原因：一是合校期间组织管员责任心不强，无制约措施；三是领导忙于合校中的大事，档案工作顾及不上。
档案管理中存在的问题及对策
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