简述档案管理存在的问题及对策

作者：韩丹。

**：《农村实用科技信息》2023年第04期。

摘要：在我们的工作、生活中档案具有重要的意义，个人档案更是伴随一生的信息资料。档案往往记录了与事物相关的具体信息，本文针对怎样加强档案管理进行讨论，并分析了档案管理中存在的问题及相关对策。

望能对各单位的档案管理工作有良好的促进作用。

关键词：档案管理；问题与对策。

1 国营农场档案管理现状。

农场通常把资金和精力投向民生建设、生产经营等关系农场职工生活水平提高和收入提升上，而对档案基础工作的投入不够，还片面地认为无需把过多的精力用在人事档案管理上。一定程度上因农场档案管理工作不健全，缺乏先进性、科学性，使用率低，阻碍了档案功能的发挥，以至无法满足现实工作的需要。

一）农场档案内容不规范、简单、陈旧。

虽然以前旧的人事档案材料记录了员工的性别、年龄、姓名等基本信息，但已不能适应新形势的发展。档案记载的现实材料不全，个人历史材料较多。此类档案无法为用人、选人提供参考，以至在某种程度上影响农场职工干部的正常轮换与晋升。

人事组织部门主要掌握工资、职务评聘、学历、政治面貌、个人履历等方面的材料，但反映职工干部工作业绩的材料却没有收集进来，使档案在实际工作中对职工干部工作能力评估这方面的相关信息没有记载。此情况即导致管理成本提高，还损害了人事档案内容的统。

一、完整，使其无法全面地反映员工的真实情况。农场还存在着一些人事档案的材料没通过审查就归档的问题，个别档案内容填写不符合要求、过于简单；个别内容前后无法连续，个别的档案资料因为存放不规范导致残缺不全、归档也不及时，人事档案管理缺乏规范性、系统性。

二）农场档案管理设备陈旧落后。

存放档案的库房设备比较陈旧，对防火防潮的设备不健全，结构设置不合理，另外，人事档案的收集、编目、归类、整理等工作主要是用手工的操作。纸质的档案在整理、多次装订后破损严重，影响档案的完整性和安全性。