企业档案管理存在的问题和对策

作者：金艳秋。

**：《神州》2023年第21期。

摘要：本文旨在分析企业档案管理工作在提升企业经济与社会效益方面的重要性，并剖析当前企业档案管理尤其是对设备、科研等方面的存在的问题，阐述加强企业档案管理的先进模式，从现代技术手段的应用以及各种规范科学的管理手段等应用，推动企业档案管理的服务性全面提升。

关键词：企业；档案管理；存在问题；对策。

企业档案管理是一个全新的技术管理领域，是对企业的经济发展和设备等各方面的综合管理，通过采取多种管理手段，综合企业档案的精细化要求，从责任、技术、现代化理念等多方面进行管理，将会收到很好的效果。

一、分析企业档案管理在企业经济发展中的重要性表现。

1、经济效益的发展需求。

档案是人类社会活动的产物。企业档案源于企业，又服务于企业，它与企业的关系极为密切。随着科技和经济的不断发展，档案的门类将越来越多，从纸质的科技、，文书、财务、设备、人事档案等发展到电子数字化、声像、光影等档案管理。

由于企业对这些范围大、内容广、载体多各类档案进行科学管理，所以档案工作在企业的经济发展中才能充分发挥重要的作用。

在企业的档案管理中，通过对企业设备等建立有效地数据库管理，包括设备的购进、数量、运行方法、厂商登记等多方面建立严实的档案，并通过现代化手段的管理，对于企业的整体效益提升有着很大的帮助作用，提升设备的整体应用能力，构建充满活力的发展空间，改善企业设备的运营作用，更好的提升企业的经济效益。

2、生产理念的全面创新。在实现对企业档案管理的过程中，采取有效的宣传方法，让每一位员工有着更好的生产服务理念，并通过对设备、科研等多方面的档案规整，实行定人、定点、定量、定标准等各种内容的设备检修制度，有效的改善员工在生产中的理念，形成自主维修、全面进步的良好优势[1]。