作者：李丹丹。
**：《视界观·下半月》2023年第03期。
摘要：人事档案是在人事管理活动中形成的，记录个人经历、学历、思想品质、工作能力、奖惩等的文件。人事档案管理是指，收集、整理、保管、鉴定、利用文件。
随着社会治理及企业管理的内容和要求不断发生变化，人事档案管理的方式也做出了相应的改变，在新的板块中加以升级和更新。
关键词：人事档案；目的；问题；措施。
信息化的浪潮席卷全球，人事档案的存在成为了一种社會化现象，它以一定的物质形式存在并需要被永久保存。因此，如何管理人事档案，是每一个人事管理机构必须考虑且认真考虑的问题，亟待解决。
一、人事档案管理的目的。
1.便于档案材料的使用。与传统的管理人员亲自去庞大的档案库房中查找所需的资料相比，加强对数据化的有效处理更加的省时省力，且获得数据更加准确和全面，有效减轻了工作人员的工作强度。
同时，录入的数据可以重复使用，实现了资源共享，发挥了自动化、网络化以及实事化的优势。科学和系统的管理是有效利用存档材料的前提和保证。
2.规范了档案管理秩序。建立人事档案制度是为了更加高效、有序和科学地利用档案材料。
档案在使用过程中，必须按照一定程序和制度，维持档案管理系统的秩序。人事档案制度的构筑，也是为了对档案管理活动提供有规律的根据。工作人员必须严格适用这些制度，以其为行事的准绳，这是对工作人员的基本要求。
3.便于信息的安全以及保密。在现代企业竞争中，信息战是竞争的重要内容，档案是其持有的重要资源，人事档案信息具有很高的价值。
一旦信息泄露或丢失，会给企业带来不可估量的损失，直接影响到企业利益甚至是发展前景。该公司随时保管人事记录，有效保管机密。采用信息化管理手段，能够快速及时、随时随地的检查档案的完整性，确保信息安全。
二、人事档案管理系统的问题。
人事档案管理的问题及建议
作者 于丽荣。管理观察 2012年第14期。摘要 如何做好人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，是当前人事档案管理工作的一个重要课题。为进一步规范人事档案管理工作，更好地为人事工作服务，现结合本人多年工作实践，就档案管理工作存在的问题，一点个人看法。关键词 档案管理问题。人事档案是为职工提供身份...
高校人事档案管理存在的问题
经营 管理 合作经济与科技。口文 于凤仙。河南财经政法大学河南郑州 提要 高校人事档案管理是高校管理的重要组织部分，在管理中存在的问题制约了人事管理功能的正常发挥。本文针对高校人事档案管理中存在的问题，提出相应对策。关键词 高校 人事档案管理 对策中图分类号 文献标识码 收录 期 年 月 日。人事档...
略论人事档案管理的诚信问题
作者 周爱荣。科学导报 学术 2018年第02期。摘要 诚信是档案的灵魂，是一份材料之所以以档案形式存在的价值体现。诚信是人事档案管理活动正常开展的观念基础，是充分发挥人事档案作用的精神铺垫。本文拟对人事档案管理的诚信问题进行论述，供参考。关键词 人事档案 管理 诚信。中图分类号 g275.9 文献...