人事档案管理中存在的问题

发布 2022-08-22 03:15:28 阅读 2428

人事档案的作用是知人用人的重要依据,是澄清个人有关问题的最佳信证,是人才开发的重。

要信息源。进行社会主义现代化建设,人才是关键,各级组织、领导都必须重视开发和利用人才。

资源,一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设,人们以经济为中心的意识增强了,人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因,人们利用、重。

视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了,尤其是在人事档案管理**现了诸多问题,如果这些问题。

不引起全社会的重视,势必影响我们事业全面健康的发展,本文就人事档案管理中存在的问题及。

建议,谈些浅见。

一、人事档案管理中存在的问题。

1、时代的变迁,利用目的的转移,人事档案利用率下降。

在那个偏激的年代里,人事档案可。

主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后,为解决历史上造成的冤假。

错案,为文革时期的遗留问题平反昭雪,为众多的人和事提供了可靠的依据,在那段时间,人事。

档案曾引起各级组织、

领导的高度重视和关注。

随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上,人们关心政治的少了,感觉到那个整人、治人的事不再发生了,人事档案在人们生活中意义不大。

了,不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上,某些领导不看该同志的人事。

档案,而是凭主观感觉。在人员流动上,有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、

本人填一份个人履历表即可确定是否录用,把人事档案看成是可有可无之物。

2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。

政治历史材料多,业绩、专长特点材料。

少,鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语,缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的。

个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一,不尊重事实的。

情况,某些领导干部档案也存在此类现象,流动人员档案中这类情况更为严重。

人事档案信息开发利用程度低,未发挥应有作用。

现单位人事档案利用工作大多是被动服。

务,只是等待领导及有关人员来查阅,缺乏主动精神,而且利用材料主要是当团材料、落实政策。

和工资调整方面的,真正用于人才选拔、培养开发及预算等方面的较少,没有发挥人事档案应有。

的作用。4、人事档案管理落后,管理水平低。

目前,不少单位的人事档案由人事劳动部门管理,大多。

没有专职人员负责人事档案工作,人事档案长期得不到整理,档案室内设备简陋,最常见的是一。

个人的材料一个袋(盒子,有材料时往里一装,没有严格鉴定、整理,材料是否真实无人监督,造成档案中“假货”泛滥成灾。根本做不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、

目录清楚、装订整齐”的要求,有的单位组织不相关人员对档案进行整理,有的甚至整理自己或。

亲属的档案,严重存在零乱无序、档案泄密和丢失部分档案内容的问题。

二、对人事档案管理的建议。

开展对人事档案正确使用的宣传、

引起各级领导的重视,加强党和国家关于人事档案管理。

的方针政策、管理制度、节约利用等制度的宣传力度,特别是社会主义市场经济条件下和改革开。

放环境中,人事档案与机构改革、干部人事制度改革密切相关的。不仅人组织部门、人事档案管。

理人员应掌握和贯彻党和国家有关人事档案管理方针、政策、法规,而且还要使各级领导了解,引起他们的高度重视,并自觉遵守人事档案管理的规章制度。

2、加强对人事档案管理的宏观控制与业务指导,逐步对其实行法制化和规范化管理。目前,各单位人事档案管理体制是完全不同的。因此,管理方式与要求上存在较大差异,人事档案到底。

归属哪个部门没有统一制度,但是,加强対人事档案管理的宏观控制与业务指导是完全可能的。

国家可制订统一的、专门的人事档案政策法规,对人事档案管理执行强制性严格、规范化管理,那样必将使人事档案管理水平与质量有较大提高。

3、改革陈旧的管理方式和管理手段,逐步实现人事档案管理的科学化、现代化。人事档案管。

理改革面临着人员短缺、资金不足、档案室藏储结构不合理、配套制度跟不上、人们档案意识淡。

漠等诸多难题。要加速领导观念的转变、配备合格的档案管理人员、增添必备的管理设备、建立。

适用性较强的计算机人事档案管理数据库,根据单位经济能力逐步升级改造旧管理设备,花力气。

改变人事档案管理中存在的错误方式和管理水平,充分利用人事档案这一无形资产为我国的社会。

主义现代化建设服务。

在人事档案信息的开发利用上,应从形式上由完全被动变成为部分主动出击服务,从内容。

上由单一狭窄变为丰富全面。人事档案管理人员对管理人事档案内容应非常熟悉,应主动积极地。

配合机构改革、干部人事制度改革、人力资源开发,提供有一定超前性、参考性的人事档案信息;同时结合各单位人事档案记载、人员流动政审、干部任免、人才挑选提供全方位的服务,改变过。

去那种等人来查、

领导来问等被动服务方式,尽可能采取积极主动的方式为领导服务,当好参谋。5、提高人事档案管理人员素质。每一位档案管理者都应明白,在当今信息社会里,人事档案。

是一种极其宝贵的信息资源,是一个单位乃至社会的无形资产,档案管理工作是一项具有重大意。

义的工作。同时档案管理工作又是一种特殊的职业,它有鲜为人知的苦与乐。目前社会上人们的。

档案意识还很薄弱,不少单位不重视人事档案管理工作。所以,在这种情况下,每一位人事档案。

管理工作人员更应具有高尚的思想品格,过硬的业务能力,严格的组织原则性,严肃认真地把好。

关。对需要归档材料要认真严格鉴定、识别真伪,做好这点是决定人事档案质量优劣的关键。档。

案管理人员也应多渠道多途径地宣传档案知识,并在接待、提供利用档案信息时为领导在选拔、

任用人时当好参谋,为人才流动架起桥梁,并在工作中不断充实自己,不断提高自己的政治、业。

务素质。各级领导也要关心、帮助他们解决生活、工作学习上的困难,为他们创造一个良好的工。

作氛围。随着我国经济建设的飞速发展,人才市场、就业洽谈会遍布全国各地,各行业的人员流动越。

发频繁,人事档案将越来越显示它应有的价值。因而,学习人事档案知识,改变过去不合理的思。

想和落后的管理方法势在必行、刻不容缓。

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