声像档案在档案管理中的问题和对策初探

发布 2022-08-22 03:16:28 阅读 3225

作者:肖玲。

**:《商情》2023年第09期。

摘要]随着科学技术的发展,不断丰富了档案管理工作的内容及形式,现已将声像档案融入档案管理工作中,能有效提高档案的丰富性与全面性。由于声像档案具备保管难度大、利用力度少等问题,使得档案管理效率受到了影响。对此,本文对声像档案在档案管理中存在的问题进行了**,并提出了有效的解决措施。

关键词]声像档案档案管理对策**。

所谓的声像档案,主要指的是国家机构或社会组织从事相应活动而产生的具有保存价值的音频、**、**等资源,一般会加以文字说明。相比于其他档案载体来说,声像档案具有较强的直观性与再现性,有利于管理人员直观了解档案信息,并进行有效利用。因此,需要档案管理人员转变管理理念,创新管理方法,确保声像档案管理质量,以实现其应有的价值。

一、声像档案在档案管理中存在的问题。

一)归档不完整。

资料归档是保障档案管理质量的基础,但由于很多领导缺少声像档案归档意识,未能将静态档案实现动态管理,对声像档案的管理与开发造成了影响。同时,一些摄录人员未形成归档理念,当资料收集工作结束后,常常进行自主保存,不能及时归档。在这种情况下,一旦出现摄录设备存储空间不足时,容易误删有效声像资料,给归档、管理工作造成了影响。

另外,很多企业未建立统一的档案管理部门,形成了多级管理模式,使得归档工作比较分散,经常会出现档案流失的问题。

二)缺少完善的管理制度。

声像档案是档案管理工作中的重要内容,需要企业、单位建立完善的管理制度,以约束员工的行为,保障声像档案管理工作顺利进行。但由于很多企业缺少相应的管理制度,导致档案管理人员存在随意性、盲目性等问题,未能严格要求自身的行为,使得声像档案管理比较混乱,难以保障管理质量和效率。

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