作者:张春英。
**:《科学与财富》2023年第01期。
摘要:在信息科技高速发展的时代,档案管理工作逐渐向着现代信息化的方向发展。在现代档案管理中,计算机的广泛应用推动了档案管理的改革进程,拥有强大计算能力的计算机可以储存巨大的档案信息资源,并能够高效快速的处理这些信息,提高了档案管理的工作效率。
而档案管理的基础工作是实现这一现代化档案管理的前提,如果档案管理的基础性工作没有得到贯彻落实,在计算机中输入的信息资源繁杂凌乱,条理不清晰,那么高效优质的档案管理工作也就无从谈起。本文就对基础性工作在现代档案管理工作中的作用进行**。
关键词:基础工作档案管理现代化。
随着科技的不断推广,在目前我国的档案管理工作中,计算机等现代科技设备逐渐被广泛应用,然而由于缺乏相应的经验,很多档案馆并没有完全将计算机的强大功能充分利用起来,在档案管理工作中仍然存在很多问题,制约了档案管理工作的全面发展,也不能很好的利用档案资源来为企业服务。其中,引起这一现象的主要原因是档案管理基础工作没有做到实处。
1、档案管理基础工作存在的主要问题。
档案管理基础工作是实现有秩序高效率的档案管理的关键,其包括的主要内容有做好档案统计,归类,编号,排序,制定案卷标题等等便于档案管理的基础性工作。由于档案的案卷种类过于繁多,内容极其冗杂,时间跨度大,且一直堆积在档案馆内,因此,档案管理的基础工作量是很大的,工作中也存在了很多的问题,主要体现在以下几点:
1.1档案编号不规范。在大多数档案馆中对于档案的编号分类都没有明确标出,尤其是时间较长的历史宗卷,更是存在着档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多。
1.2案卷标题不规范。现有的档案管理工作中,对于标题的拟定不规范,标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
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档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
作者 薛欣。环球市场 2017年第07期。摘要 众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是,输出的只会是更高级的 垃圾 否则输入的数据与信息是 垃圾 收集 整理 著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。关键词 基础工作 档案管理 现...
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
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