作者：贾茹。
**：《办公室业务》2023年第12期。
摘要】基础管理工作作为档案管理体系的关键，能够在基础环节实现数据信息处理的标准化，保证数据记录、检索的准确性，提高数据库的使用效率，是实现现代档案管理的重要方法。
关键词】标准化；检索效率；人员素质。
一、当前阶段档案管理基础性工作的重要作用。
档案的基础性管理工作是有效提升管理效率、加强管理工作专业性、实现现代化管理的重要前提。档案基础管理工作的意义主要体现在以下几方面：
一）对档案工作进行标准化管理。档案工作的基础性管理可以有效提升管理体系的标准化，加强各环节的工作效率。现代化档案管理的标准化程度是对档案管理水平进行评价的重要参考，其中，基础性的管理工作主要包括对文字、**等数据进行分类、归档、记录。
通过基础工作对无用档案进行管理，核实模糊的数据，剔除无用数据，并将档案资料在全面分析的基础上系统进行整合、分类，提升档案管理流程的规范化程度，从而加强管理体系的运行效率，是当前阶段档案管理单位实现现代化管理的重要前提。明确的数据归档能够在保证档案处理、记录完整性的同时，加快档案数据的查找效率，完善档案体系的建设。基础性的档案管理工作是决定档案管理标准化的根本要素。
二）保证数据记录、检索的准确性。对复杂、庞大的数据进行系统性处理、记录，将其输入到档案管理的系统中，并进行有效的归类是档案管理基础性工作的重要内容，也是提升数据信息检索效率的基础。对数据进行检索主要是通过网络信息系统对关键词进行搜索，检索到相关信息。
现代化信息技术的广泛应用使得档案管理系统中逐步将过去的纸质数据信息录入模式转化为电子化数据输入模式，将信息以电子数据的模式存储在信息库中，方便对信息的调用。而对数据进行有效检索的基础是准确信息录入、合理的归类管理，一旦这些基础环节的某一部分出现问题，极有可能降低档案检索的准确性，影响档案系统的运行。
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
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