高校档案管理基础工作与档案管理现代化分析

发布 2022-02-13 03:31:28 阅读 3789

作者:国丽红。

**:《科技信息·上旬刊》2023年第05期。

摘要:档案管理在社会的发展中一直处在重要的位置,与人们的生活和工作有着非常密切的关系。在近几年的发展中,很多高校开始加强对档案管理工作的重视,并将很多现代化的管理技术和理念应用其中,以此来为档案管理工作的开展提供有利条件。

因为高校档案管理中,基础工作对整体的管理水平和质量起着关键性作用。所以,要想让高校档案管理在现代化社会下发挥出更大的价值,就需要注重档案管理基础工作的开展。本文就高校档案管理基础工作与档案管理现代化方面的内容进行论述,仅供相关人士参考。

关键词:高校档案管理;基础工作;现代化。

随着时代的发展和进步,很多行业领域在发展的过程中都开始逐渐加强对现代化技术和理念的重视,并将这些内容融入到实际的工作中,以此来紧跟时代前进的步伐。近年来,高校档案管理工作也开始逐渐加强对现代化管理模式和理念的应用,同时还对一些传统的管理方式进行相应的改进或剔除,从而提高档案管理工作整体的质量。但是一些高校的档案管理工作在进行现代化模式创新的过程中,还处于不成熟阶段。

特别在档案管理的基础工作中,还需要进行进一步的研究与探索。所以,如何有效的提升档案管理基础工作,实现档案的现代化管理,成为了很多高校考虑的内容。

一、高校档案管理基础工作中存在的问题。

目前国内很多高校保存的档案十分复杂,材料种类繁多,很多更是时间久远。然而,进行管理工作的部门人员很少,很难对如此庞大的档案库进行详细分类管理。所以往往只是简单的保存,同时为防止档案丢失,会选择封存的方式。

这使得档案现代化管理的实现存在难度。具体问题有以下几个方面:

第一,建国以来,我国的档案管理标准每个时期都有所不同,使得档案的管理工作更加复杂。很多档案都是一卷多册,或缺少一些重要的标题,增加了查找难度。

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