试论现代档案管理中档案管理基础工作的作用

作者：张艳霞。

**：《科技经济市场》2023年第09期。

摘要：本文讨论分析了档案管理基础工作的现状，介绍了现代档案管理中档案管理基础工作的作用，对如何完善现代档案管理中的档案管理基础工作提出了建议。

关键词：现代档案管理；档案管理基础工作；作用。

目前档案信息化管理快速的发展，计算机处理数据速度快、效率高，具有很厚的准确性和科学性，因此深受青睐。在档案管理的基础工作中，计算机的运用效果十分明显，但是其中还存在一定的问题，因而需要完善现代档案管理中的档案管理基础工作。

1 档案管理基础工作的现状及原因。

目前我国档案管理基础工作还存在着一定的问题，主要表现在以下几个方面。

第一，档案管理人员不重视档案管理的基础工作，缺乏对础工作的重视，档案管理部门缺乏对档案管理人员的相关培训，缺少进行档案管理基础工作的人员，从而导致档案管理的各个环节存在漏洞缺陷和不合理。

第二，未对档案进行合理的分类，严重降低了档案的使用效率，并存在档案存放的混乱。

第三，未对档案进行正规的编号。目前我国对档案的编号没有专门的规定，许多档案管理部门对档案的编号仍然采用陈旧的方式，编号不够规范，从而也造成档案的管理水平较低，容易产生混乱和丢失。

第四，档案的查询存在问题。由于案卷标题的不规范和页码的缺失，造成管理者在查阅时没有明确的目标，造成档案的漏查，同时也造成了归档的不便。

第五，档案的使用效率存在不高的现象。目前大多数的档案管理部门都进行了档案的信息化管理，但仍然存在传统的档案管理方法，这也就导致档案的使用、检索存在限制，而较久远的档案还可能已经丢失，无法检索。

第六，档案的保管不当。档案资料的实体存在应保管不当造成的缺页，少脚的现象，并且未能得到及时的补充和修复。

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