档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

发布 2022-02-13 03:16:28 阅读 4892

作者:郑荣珠。

**:《卷宗》2023年第15期。

摘要:随着时代的发展和社会的不断进步,人们愈发重视对档案信息的安全和管理工作,尤其是在当前网络信息化时代的大背景下,档案信息化已经成为了时代发展的必然趋势。我们都知道档案信息内容十分丰富且种类繁多,因此落实档案管理信息管理就势在必行,对档案管理基础工作也有了更高的要求。

可以说高效的档案管理基础工作是档案管理和调阅的前提和保障,可以促进档案管理工作的稳定快速运行,极大的提高档案管理的工作效率和质量。笔者结合自身在大朗镇档案馆的实际工作经验,就档案管理基础工作在现代档案管理中的作用进行分析和**。

关键词:档案管理;基础工作;现代档案管理;具体作用。

网络信息化时代的到来,使得信息传播和获取的速度空前加快,数字信息化技术在档案管理基础工作中的应用极大地提高了档案管理的工作效率,同时档案信息的安全也受到了严重的威胁,当前网络信息化档案管理趋势和档案管理的基础性工作产生了冲突,使得档案管理基础工作的问题也日益凸显。可以说档案管理基础工作是档案查询和调用的前提和源头,基础工作出现问题会直接影响到之后的档案调阅和查询,并造成巨大的经济损失和档案馆的信誉下滑的问题。对此,我们要高度重视档案管理基础工作,保证档案管理的准确性并加快档案信息管理网络数字化的进程。

1 当前档案管理工作中存在的问题和面临的挑战。

高效的档案管理基础工作是档案管理工作运行的前提和保障,是企业改革和科学化管理的必然发展要求,对此我们要高度重视档案管理基础工作的准确性和科学性,完善档案管理工作体制,促进档案管理信息化的进程。但在实际的档案管理工作中还存在着以下的问题,限制了档案管理基础工作的运行:首先,档案管理基础工作被忽视,不具备健全的日常工作制度,影响档案管理工作的有序性。

其次,受档案管理机构管理质量不高的影响,档案分类不合理,具体表现在仅依据时间分类而忽略档案资料具体内容,增加了档案资料查找工作的难度。最后,档案编号准确性不强。因每份档案都是唯一的,所以,其编号也是档案的一种标志。

但在实践过程中,经常会出现同一编号代表多份档案的情况,对档案资料查找以及归档都十分不利。

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