档案管理基础工作在现代档案管理中的作用分析

发布 2022-02-13 03:37:28 阅读 1931

作者:徐苏云。

**:《卷宗》2023年第15期。

摘要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文**了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。

关键词:档案管理;基础工作;作用。

档案管理的基础工作在现代档案管理中至关重要,如果基础的档案管理出现问题,将影响到整个档案管理的完善与否。因此,档案管理的基础工作必须完善,从而促进档案管理工作面临的挑战和压力,将档案管理水平提升,从而发挥出档案管理基础工作的重要作用。

1 现代档案管理中的基础工作性质。

现代档案管理的主要特点有:管理性、政治性和服务性。服务是档案管理最主要的性质,也是档案最终的目的,这种服务可能不会有实质性的东西,但是总体上从全局出发,人类的文明和进步都离不开档案管理。

档案管理中的基础工作具有系统性,也就是说这项工作与其他管理工作之间都有密不可分的关系,档案中管理的信息可以向社会提供有用的信息,这种信息和资料需要从其他的管理工作中搜集,这些基础的工作就是档案管理需要做的工作。有一点需要注意的是,档案管理同时负责编著和档案的研究工作,因此档案工作中的编著和研究工作可以看成是一种社会性服务工作。

2 现代档案管理工作發展现状。

2.1 管理流程有待优化。

目前档案管理中的管理流程和管理规范还不够明确,没有明确的完善的管理流程,阻碍着档案管理工作的进步与发展,无法顺利实施。例如,有些机关单位在进行档案管理时,一般的流程是:档案收集、档案整理、区分档案全宗、编制档号、选择分类、鉴定价值、档案存储、档案编研、档案著录以及档案标引。

在进行档案管理时没有明确的规定,这样档案的价值和服务性不能清晰的体现出来,同时会使管理者的工作态度消极,工作没有责任心,出现档案丢失或者不完整的情况。这些问题,会导致档案原有的价值,也会使检索功能不能达到要求。

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