作者：党其连。
**：《西部论丛》2023年第10期。
摘要：毋庸置疑，当今时代可以称之为计算机的时代，其作为一种极为高效的现代先进工具，为世界人民的工作和生活带来了太多的便利，但将其应用于档案管理工作则必须要做好信息数据的收集、整理及输入的基础性工作，以充分满足计算机工作的基本要求。
关键词：档案管理基础工作现代档案管理作用。
一、档案管理基础工作中存在的问题。
从我国档案管理的现状来看，绝大多数综合性档案馆具有内容庞杂、案卷繁多、时间跨度长，而每个历史时期对档案的整理要求和规范又都不尽相同，因此导致了档案基础工作普遍较差的现状，问题主要体现在以下几个方面，一是档号不规范、目录号缺失，或者一卷多册；二是标题不够严谨和规范、标题与主题无关或者根本没有案卷标题的现象相当普遍；三是许多案卷缺少目录，造成有的内容根本无法检索而永远难以利用的局面；四是许多案卷页码缺失，其后果就是若页码掉落难以发现；五是组卷随意，有的根据时间组卷、有的按职能部门管辖权限组卷，还有按文种组卷的，可谓千奇百怪；六是案卷厚薄不一，甚至相差悬殊。
二、规范工作程序和工作方法，有效提升基础工作水平。
毫无疑问，标准化和规范化的工作方法及工作流程是提高管理水平的重要保障，只有将档案管理的收集、整理、鉴定、著录及保管等各个环节的工作都达到了标准化和规范化，则表明档案管理的基础工作达到了要求。
1、全面普查案卷，去糟取精。
案卷普查是档案管理实现标准化和规范化的第一步，主要是由于多数综合性档案馆多年来从没有进行过全面的清查，再加上存在移交单位划分保管期限不准确等外界因素的影响，使得重份或无查考价值的档案数量惊人，因此，清除这些垃圾文件至关重要，为未来实行计算机管理清除障碍。
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
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