作者：邢灿。
**：《卷宗》2023年第01期。
摘要：档案管理基础工作是一项系统性和规范性较强的工作，在现今档案数量、种类、内容都不断增加的背景下，对档案管理的基础工作提出了更高的要求，其也在档案管理中发挥着巨大的价值。在抓好基础工作，并且具体落实档案管理基础工作的前提下，其它管理工作才能顺利开展，才能让档案管理整体更趋向于系统和规范，由此，本文对档案管理基础工作在现代档案管理中的作用进行分析，并提出一些提升档案管理基础工作质量的策略。
关键词：基础工作；现代档案管理；作用分析。
现今是信息技术飞速发展的时代，因此档案管理工作在各个领域都发挥着重要的作用，对档案管理基础性工作的要求也越来越高[1]。现代档案管理一般都应用了信息科技技术，在计算机及信息系统的支持下开展，可以根据自身的需求对档案进行查阅，并且获取自身想要的信息。档案管理的整个流程的规范性和专业性与基础工作息息相关，由此必须要将基础工作重视起来，并且严格按照相关的流程管理和操作，从而提升档案管理的整体水平。
1 现代档案管理工作中存在的问题。
综合我国各个领域各种类型的档案管理现状，不难看出档案管理工作具有复杂性特点，档案信息众多、内容庞杂、案卷数量和类型由于长时间的积累，在时间和内容上的跨度较大[2]。且传统档案管理多数是封闭式管理，在多年的时间内，管理人员仅以档案不丢失为目的展开管理工作，加之历史不同时期对档案的规整方案不一，最终形成了档案基础普遍较差的局面。笔者结合当前档案管理的现状，参阅众多相关文献，将现代档案管理中存在的问题总结为以下几点：
①档案编号设置不规范，这是档案管理中经常出现的问题，不仅编号设置不规范，甚至会出现无响应目录号的现象以及一卷多册的现象；②案卷标题不规范，部分管理人员在规整时，设置的标题并不能实际反映出案卷的内容，或者设置不够完全，只能反映一部分内容，标题不够醒目，增加了档案检索的难度；③档案页码标识遗漏，部分档案页码标识重复，甚至有些档案出现没有页码的现象；④组卷方面没有统一的标准和规范，档案归类是档案管理中的重点工作内容，但目前档案在归类上相对混乱，具体的组卷标准不统一，导致同类型的档案分放于两处；⑤案卷的薄厚设置不均匀，在档案管理工作开展的过程中，经常会发现有些档案只有一两页纸张，有些则有几百页，将其放置在一起，在档案检索时很容易遗漏很薄的卷案[3]。档案管理是一个长期的过程，且随着时间的积累，管理任务只会越积越多，由此需要将这些问题有效解决。
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
作者 张益伟。神州 中旬刊 2018年第06期。摘要 如今社会发展速度越来越快，我们已经身处于信息化的时代。计算机网络技术发展的越来越快，不仅给大家带来便利的生活条件 改善了人们原来的通讯和生活的方式 使人们的生活也越来越便利。信息化的技术也应用到了人们的生活工作当中，就像各个企业 工作单位将原来老...
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
作者 薛欣。环球市场 2017年第07期。摘要 众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的首要特征就是，输出的只会是更高级的 垃圾 否则输入的数据与信息是 垃圾 收集 整理 著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。关键词 基础工作 档案管理 现...
档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
作者 郑荣珠。卷宗 2018年第15期。摘要 随着时代的发展和社会的不断进步，人们愈发重视对档案信息的安全和管理工作，尤其是在当前网络信息化时代的大背景下，档案信息化已经成为了时代发展的必然趋势。我们都知道档案信息内容十分丰富且种类繁多，因此落实档案管理信息管理就势在必行，对档案管理基础工作也有了更...