试论档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

发布 2022-02-13 03:39:28 阅读 9509

作者:段思苹。

**:《科学与财富》2023年第19期。

摘要:随着社会不断发展,信息技术在整个社会发展过程中得到普遍的运用。二档案在社会中的作用越来越重要,因此高科技信息加强开始档案管理基础工作进行普及,不仅能够加强档案管理的系统化,还能提高档案的使用效率。

因此,本文主要通过存在档案管理基础工作中的问题,分析针对他的对策,进而强调作用。

关键词:档案管理基础管理现代档案管理作用。

随着社会不断发展,档案在人们的日常生活中所起的作用越来越重要,相关部门也加强了对档案管理的重视。而随着科学技术不断扩展,档案在管理中也得到了高新技术的帮助。而即便如此,在现阶段的社会发展过程中,档案管理仍然存在着许多不容忽视的问题。

这就要求相关部门必须加强对档案管理工作的重视,及时针对存在于其中的问题选择有效的手段进行解决。

一、目前我国档案管理基础工作中存在的问题。

从整体上分析,我国目前档案馆多为综合性的档案馆,如同老图书馆一样,内容十分繁杂混乱,并且不同的档案之间存在着极长一段时间跨度。并且一直以来,我国档案馆都采用的是封闭式的管理。并且管理最根本的目的是保证档案材料的安全不丢失,并不针对档案内容进行任何不同程度的处理。

这样就导致了现阶段档案质量差,多数内容均为毫无作用的文本信息。

因此,目前在我国档案管理基础工作中存在的问题主要可以表现为这样几点:第一,档案在入库管理的过程中,缺乏统一的号码标示,许多档案存在着多卷的情况,极容易造成档案丢失;第二,档案名称不规范,档案的标题包含的内容过少,导致许多有用的信息都被忽略而造成信息的丢失;第三,档案缺乏必要的目录页,导致许多有用内容无法被利用起来,从而造成信息的无用化;第四,档案内缺乏必要的页码,丢失也无从下手去寻找;第五,档案的存储十分混乱,不同对象的档案保存在同一个档案架上,增加了档案在寻找过程中的困难;第六,档案不规范,许多档案所必需的内容没有被保存下来,反而留在档案中几张毫无作用的纸张,还有许多档案保存的内容过多,一个档案卷有着几百张材料等等问题。

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