试论现代档案管理中档案管理基础工作的作用

发布 2022-02-13 03:13:28 阅读 3736

作者:刘卫武。

**:《科学与财富》2023年第25期。

摘要:档案是一把认识把握事物发展的钥匙,档案管理工作是维护历史的一份重要事业,档案记录可使瞬间变为永恒。本文**了档案管理基础工作对于现代档案管理的重要意义以及档案管理工作中的不足之处,以及如何去完善现代档案管理中的基础工作。

关键词:现代档案管理;档案管理工作;作用。

随着现代化计算机网络信息的不断发展,计算机处理数据工作效率较快,并且计算机具备较强的科学性和准确性,因此在现代的档案管理工作中计算机得以广泛应用,现代社会中现代管理工作的信息水平也已经有了一定的提高。

一、现代档案管理和档案管理基础工作的关系。

一)档案管理基础工作对档案管理的重要作用。

为了使整个档案管理工作的顺利进行,需要积极地完善档案的归档、案卷的要求和归类的要求等等,同时也需要进行规范化标准化的档案管理工作,如果档案管理工作单位忽略档案管理基础工作,那么档案信息就会出现不健全不精准的情况,就算是将先进的信息技术运用在档案管理的工作中,也没有实际作用,所以这需要档案管理的工作人员认真的履行档案管理的相关规章制度,对档案管理的基础工作进行完善,在保证工作效率的前提下,对档案资料进行正确的分类和归档,这样利于人们对档案资料的查询。

二)档案管理基础工作加快了档案管理的现代化进程。

随着现代信息化的不断发展,将档案管理工作进行现代化管理已经逐渐成为档案管理事业未来发展的一个趋势,计算机网络的不断发展,使档案资料的检索效率得到了提高,弥补了纸质版档案查询的不足,避免了会浪费大量人力资源进行查找。除了这种情况,档案管理基础工作和现代化建设的档案管理之间已经呈现出相辅相成的一个管理趋势,能够使档案基础工作自身的规范性和准确性得到强化,这有利于展开现代化的档案管理的建设工作,从而促进档案管理的现代化进程。

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