摘要：在如今这个社会阶段，中国教育制度经过不断的完善以及不断推行素质教如今是一个信息**的时代，在一分钟内就有上千亿的信息传输，城市建设的快速发展，带动了档案发展，也使档案工作同时发展成为了重要环节，城市建设发展的快不快，好不好，档案工作都扮演着极其重要的角色。档案管理体系的关键在于档案管理的基础工作，只有在基础环节中，保证数据信息处理的精准化，特别是在建筑工程方面中，在其中会形成各种各样的文档材料，在此时档案管理至关重要，因为它渗透于建设整个过程。
所以要保证数据记录、检索的准确性，提高数据库的使用效率，使其发挥档案管理工作的最大经济效益，档案的基础管理工作是一个系统化的领域，是当今的重中之重，并且必须充分认识档案基础管理工作对现代档案管理的重要性，以及它自身拥有的特殊性，并积极对应对措施开展研究，使其为建设社会主义高水平优质社会而服务。
关键词：信息**；档案工作；管理基础；系统化
城市建设的发展日新月异，大量的建筑工程文件记录在每个项目的开发过程的第一个文本中。中国馆综合档案馆大多是改革开放前的监督，管理过程主要是以复杂图书为主要形式的，信息处理量较为复杂，在输入各档案的过程中容易出错，不易于操作信息。档案管理工作在中国是城市的研究与开发是城市经济建设的基础，体现了社会生活的参考价值，而档案的基础管理工作是有效提高管理效率的重要前提，要注重加强专业化管理，实现管理现代化，现在档案管理存在诸多不足和各种实际问题。
档案管理人员要从档案管理的基础工作进行深入分析，从工作中的缺点来观察是否要补充和加强基础工作的重要性，本文从档案管理基础工作的重要性，档案基础工作**现的问题以及如何提高档案管理基础工作的水平展开分析。
一、档案管理基础工作的重要性
（一）档案管理的规范化和标准化
现代档案管理的规范化是档案管理水平的重要指标，因为在现在的信息时代，每一个企业的人事变动，信息存储的频率越来越大，企业档案管理的重要性是不言而喻的，但因为轻视档案管理工作相关的一些部门，存储在某些方面有些没有用处文件，或空文件，这时候可以通过档案管理工作将这些档案清空，并将有用的档案归类，按顺序存储，提高档案管理的工作效率，同时档案数量多，里面的分类目录杂乱，不方便工作人员查询使用，此时通过档案管理工作可以对这些档案进行分类，并打上相应的页码，将同类的档案归在一起，提高管理的规范化水平。
（二）保证档案检索，数据保存的精准性
档案管理基础工作的一个重要组成部分是文件信息的输入和文件的分类，便于未来对文件的搜索和管理。系统面对复杂庞大的数据是，要记录和收入，并将其输入到相应的文件管理的系统中去，还需要进行有效的分类是档案管理基础工作的主要内容，提高数据信息检索效率也是基于这个基础上实现的。随着如今信息技术的大规模应用，文件信息被输入到信息数据库中，并且文件管理系统逐渐将过去的纸张数据输入模式转换成电子数据输入模式。
有效的管理数据检索的基础是准确性，信息录入的合理分类管理，如果其中一个部分出现问题，极有可能降低准确性，使得难以找到准确的文件。
二、档案基础工作**现的问题
（一）档案基础工作不受重视
如今各个企业中档案的记录都是非常重要的，尤其在大规模的公司企业里，档案的调用查阅次数是非常频繁的，里面记载这员工任职离职状态，员工奖罚，平日的功绩等等重要内容，这些不管对企业的高层还是底层员工都是非常重要的，但是一些公司，档案基础工作没得到应得的重视，经常导致档案信息丢失，随之导致一些麻烦问题难以解决。
（二）档案的不合理归类，未定规范的案卷标题等
随着信息化时代的发展，在企业中需要越来越多的人才，在大型公司，员工规模更是庞大，此时档案中记载的信息量也非常庞大。如果此时档案分类规范不合理，未制定规范的案卷标题，标题基本要素缺乏或不能反映其主题内容，案卷中未标示页码，许多没有案卷标题中覆盖的内容无法被检索到，这时候就要求工作人员要提高档案管理的效率，为企业档案的后期整理分类工作节省了大量的时间。
（三）案卷厚薄不一，尤其是综合性档案建馆
我国档案管理工作在应用的过程中一直处于一种被控制的状态，在改革开放之前综合性档案馆大多是是被监理的，主要以纸质的形式被管理，有些档案厚薄不一，难以被人员察觉，尤其在综合性档案建馆，建造的时间一般在很久的年代以前，那个时候信息不是特别发达，大部分都是靠人工手动管理，再加上主要以纸质形式保存，人难免会出错误，这个时候会出现一些问题，导致档案利用率严重低下，这个情况在一些越是久远得建馆**现此类问题的频率越大。
三、提高档案管理基础工作的水平
档案管理的一个重要目的是使档案社会化，而实现计算机管理档案的目的是提高档案利用率。一些文件被重新组织和重新组织，以修正过于混乱和重载的文件，重新进行档案整理、组卷。进行案卷的全面普查，将其糟糕的地方删除，将优质的案卷进行统一保存并且要时时刻刻确保完整性的档案检索，加强档案分类过程中的校审力度，及时校验纠正档案分类人员错误，这是档案管理规范化和标准化首要步骤，其次档案信息管理系统的优化升？
要得到加强，相关员工的专业知识水平与职业素养也应该同时的到提高，公司企业适时的组织大家统一标准，做到前后的标引一致，同一类文件标引一致，从而能够达到标准化的管理，同时统一分类号保证检索查全率，这样也就可以加快档案管理智能化的进程和提高社会利用的效率。
随着社会的发展，档案所扮演的角色分量不断增加，基本要求也在不断增加，尤其是在关键人才档案管理中，维护自身权益的基本要求越来越大。档案人才对档案管理越来越依赖，只有做档案收集，整理，说明等基础工作，保证信息数据的准确性，才能对合理，合法的档案管理进行判断，因此有关单位应通过更加专业的技能提升水平，通过信息化技术，综合分析充分发挥档案的作用，为社会提供更好的服务。
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