现代档案管理中档案管理基础工作的作用

发布 2022-02-13 03:08:28 阅读 9735

作者:刘栩清。

**:《卷宗》2023年第16期。

摘要:档案管理事业最基础也是最关键的工作是档案管理工作,虽然档案管理的基础工作增加了档案工作人员的工作量,但是档案管理方便了人们进行信息的查找与搜索的工作。由此,档案管理的工作人员需要树立一个正确向上的价值观,需要对于自身工作重要性有一个正确全面的认识,利用积极的措施推动档案工作能够顺利开展。

关键词:档案管理;基础工作。

现代化信息技术发展较为迅速,计算机手段对于数据的处理工作的效率较快,并且它具备较强的科学性与准确性,而且在现代的档案管理工作中计算机已经被广泛应用,现代社会中现代管理工作的信息化水平已经上升到一定层次水平上,人们开始对档案工作提出高要求。由此需要把档案管理中的基础工作重视起来,有利于提高档案管理的工作效率。

1 在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性。

1.1 档案管理的基础工作有利于实现档案管理的重要性。

推动整个现代档案管理工作的顺利进行,需要积极完善归档要求,案卷要求与归类要求等,同时需要对档案管理工作进行规范化标准化。如果档案管理工作单位不重视档案管理基础工作,较容易使档案信息出现不健全不准确的情况,即使将先进的信息技术运用在档案管理的工作中,也无济于事。这需要档案管理工作人员认真履行相关的规章制度,完善好档案管理的基础性工作,在保证工作效率的前提下,对档案资料进行分类归档工作,以便人们对档案资料的查询,对于现代档案管理进行规范化管理。

1.2 档案管理基础工作加快档案管理的现代化进程。

信息化不断发展的背景下,档案管理工作进行现代化管理已经是档案管理事业的未来发展趋势。计算机网络的不断发展中,提高了档案资料的检索效率,弥补了纸质版档案查询的缺陷,避免浪费大量的人力资源进行查找。除此之外,档案管理的现代化建设和档案管理基础工作之间已经呈现出相辅相成的管理趋势,能够强化档案基础工作自身的规范性和准确性。

有利于推动现代化的档案管理建设工作的展开,促进了档案管理的现代化进程。

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