09 《培训班档案管理办法》

沈阳**厂培训班资料档案管理办法。

第一章总则。

第一条为进一步完善沈阳**厂员工培训管理工作，适应内控管理和hse培训管理相关要求，根据**公司人事处《关于规范**公司培训班相关资料管理的通知》、《关于人事、劳资管理相关档案资料的管理意见》（*辽人发〔2019〕27号），结合沈阳**厂员工培训工作实际，特制定本办法。

第二条培训班资料管理，须立足实际、实用，符合流程，满足需求、持续改进的原则。

第三条本规定适用于沈阳**厂各类培训班。

第二章管理职责。

第四条员工培训中心负责培训班档案监督与管理，负责在人力资源管理信息系统中维护相关人员培训信息。

第五条培训资料档案管理实行培训项目谁承办、谁负责培训资料建档。

第三章、举办培训班的流程。

第六条员工培训计划外的培训班，先由主办部门在开班前向本部门业务主管领导和员工培训主管领导提交培训申请，本部门业务主管领导和员工培训主管领导在培训申请上签署意见。由员工培训中心上报**公司人事处审核批准后实施。

第七条培训项目计划变更审批。

计划内培训班需变更的，由主办部门在开班前10天填报《计划内项目培训变更通知单》，经员工培训中心审核批准后执行。

第八条培训项目需外聘兼职教师的，主办部门向员工培训中心领导申请、批准后，员工培训中心、主办单位与外聘兼职教师本人或其代表机构签订协议。

外聘兼职教师指依据培训需要，从高等院校、科研单位、社会培训机构、顾问公司、优秀企业等聘请的到**内部进行授课的教师。

第九条培训班主办部门（主办单位）落实培训教师、培训地点等各项准备工作后，向员工培训中心提交《培训班通知》、《培训班教学计划表》、《培训班名额分配表》。经审核批准，《培训通知》加盖员工培训中心公章。在开班前，由主办部门下发培训班《通知》。

第十条参训单位按照培训班《通知》要求的培训名额，上报《培训班人员报名表》。

第十一条主办部门按培训班教学计划、培训班管理规定，组织授课。