勘探局重大活动档案管理办

发布 2022-02-13 03:03:28 阅读 9062

***局重大活动档案管理办法。

第一条为加强**局重大活动档案管理,确保重大活动档案的完整与安全,客观、准确地记录历史,发挥重大活动档案在企业发展中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》及《**局企业档案管理规定》,制定本办法。

第二条本办法所称重大活动,主要包括:

一)党和国家领导人在**局的公务活动。

二)辽宁省、**公司领导在**局检查指导工作的活动及国内知名人士到局参观访问等活动。

三)**局领导的重要外事活动。

四)**局职工代表大会、党员代表大会等重要会议。

五)**局重要的经济、科技、文化等对外协作活动和影响重大的社会公益性活动。

六)**局重要庆典活动。

七)**局重大工程项目开工、竣工典礼。

八)在**局产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件的处置活动。

九)其他有重大影响的活动。

第三条本办法所称重大活动档案,是指**局在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、**、录音、录像、实物等不同门类、不同载体形态的历史记录及相对应的电子文件。

第四条重大活动档案管理工作遵循统一协调、各负其责、完整收集、集中管理、有效利用的原则。**局档案馆负责对重大活动档案工作的监督、指导,并做好**局重大活动档案实体的集中管理工作。

第五条重大活动的承办部门,负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。承办部门要加强对重大活动档案工作的领导,在制订重大活动实施计划时,同时制订重大活动档案收集方案,明确重大活动档案资料管理的责任人,落实相应的保障措施,协调解决好重大活动档案收集、整理和移交中的问题。

第六条承办部门为两个以上的,由主办部门负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。

第七条重大活动档案实行登记备案制度,登记的表式由**局档案馆负责制定。登记的方法为:

一)一个部门承办的活动,由承办部门或其指定的机构负责该活动档案的登记和报送工作;两个或两个以上部门联办的活动,由主办部门或其指定的机构负责该活动档案的登记和报送工作。

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