（一）1、活动计划：
1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等。
2）各部活动计划须在开展前一个月前交由主席及分团委书记、副书记审阅，活动计划在以上人员审阅签字通过后方可实施。
3）经主席团审阅完毕检查完之后，用a4纸打印后，再交给主席团存档，并附有电子稿。
活动计划收挡表。
2、活动总结。
1）各部活动结束后，要有详细的工作总结，总结中必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及如何在以后的工作中加以改进，活动总结后需附有相关的**或其他**资料。
2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交主席及分团委书记、副书记审阅。
3）对于参加校级活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。
3、各部活动计划及总结在相关人员签字通过后，及时将签字原件交至主席团统一保管，主席团分部门进行保存，且在登记本上注明活动名称、活动开展的时间及交档日期，并由交档人和收档人在其后签字。
活动总结收挡表。
（二）1、所有计划、总结交由相关人员审阅时，必须用白色纸黑色水笔书写。
2、所有计划、总结在未通过之前，不准打印，以避免浪费，如打印，费用自理。
三） 财务档案。
一）对于学生会的各项活动的经费在活动开始前写出详细的申请内容，由部长、副部长或部长助理交由主席团审批后，再去申请。
二）活动结束后三天内，将详细的费用内容列清楚交给主席团，检查完成后，用a4纸打印出来交给主席团进行存档。（并电子稿存入电脑）
三）费用清单表。
二）借阅手续。
1、借阅档案必须由部长书面申请，主席团同意后方可借阅。
2、借阅时必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、****、借阅内容、时间、原因等。
3、借阅时间不得超过一周。如需延期，应于归还前至少1天再向提出书面申请，由主席团签字同意后予以续借，并注明续借天数。
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