档案管理员的素质与档案管理

发布 2022-02-12 11:53:28 阅读 2344

作者:孙丽华。

**:《名城绘》2023年第05期。

摘要:通过科学、系统的分析发现,档案管理员素质与档案管理之间相辅相成,档案管理员的素质提升,能够更好地实现档案管理工作的实际存在价值;而档案管理工作质量的提升,也是档案管理员工作效用性的主要体现。因此,重视档案管理员的素质培养,对档案管理工作的发展有促进作用。

本文简要分析档案管理员的思想素质、专业素质以及文化素质对档案管理工作的影响,并进一步**政治品德与职业道德修养、文字编撰能力与写作能力、基础知识与管理流程、组织协调能力、现代信息技术与档案管理工作之间的内在联系。

关键词:档案管理员;思想政治素质;专业素质;文化素质。

当前,我国社会主义现代化建设日新月异,展现在我们面前的一个全新的信息时代。随着中国正式加入世界**组织,成为wto的成员,意味着我国已纳入世界发展的运行轨道。目前,我国档案工作无论在管理水平,还是在市场运作方面与西方国家相比存在一定的差距,严峻的形势对高校档案管理人员的意识及知识结构都是一種挑战。

随着网络计算机技术的发展,档案管理工作也逐渐趋向于信息化管理方向,这一方面给档案管理工作带来了很大的便利,但同时也对档案管理人员的素质提出了更高的要求。就当前国内企事业单位档案管理情况来看,由于档案管理人员专业素质和信息化素质的欠缺,导致档案管理水平不高。基于此,提升档案管理员的综合素质,对档案管理工作的顺利开展与改革具有非常重要的作用。

1、档案管理的新特征。

企事业单位的档案基本由文件、原始记录、文献、实物所构成,从作用上看,档案应当具有原始记录、价值保留、集中储存、统一管理随时查询和增值效用等方面作用。档案管理部门不仅是存放企事业单位档案的部门,同时也具备为单位领导层决策做出支持的作用,因此,档案管理是每个单位的基础性工作。当前,信息化的高速发展促使档案信息管理体现出新的特征。

首先,应用信息技术对档案信息的集成、有序分类,编目、排序、搜索保存等进行高效管理,进而提升企事业单位的管理效率。第二,信息化背景下用信息流代替物流,实现“无纸化”管理。具体来说,档案管理自动化将档案管理人员从繁忙的信息收集、整理进库、查询取卷中解放出来。

档案信息数字化使档案信息的保管更加便利,网络化取用也变为现实。档案信息服务网络化使档案信息在局域网环境中实现共享和远程服务,更好的发挥了档案信息的效用。

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档案管理员测试题。1 档案管理工作的法律依据是什么?这项工作的主要内容有那些?答 档案管理工作的依据的法律是 档案管理条例 主要内容是对上传下达的文件 工作人员的人事档案 日常行文做归档 整理工作。2 人事管理工作中招聘员工首先应注意那些问题?答 人事管理工作中招聘员工首先应注意他的工作意愿及他对此...

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档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明...