高校档案管理中电子档案管理策略研究

发布 2022-02-12 11:49:28 阅读 2550

作者:郭倩。

**:《兰台内外》2023年第19期。

摘要:档案管理工作是高校行政管理工作中的重要组成部分,直接影响到高校行政管理的效率和科学性,继而影响到高校的可持续发展。随着大数据时代的来临,数据资料成为高校竞争发展的核心所在,如何优化应用高校档案资料,实现高校档案的信息化、数据化发展成为高校档案管理中的重要课题。

对此高校档案管理工作导入了电子档案管理策略,提高了高校档案管理的现代化、效率化。但是同时在高校电子档案管理的过程中,仍旧存在大量的制约因素,直接影响着整个高校档案管理应用的效率。基于此必须要对新形势下的高校档案管理、电子档案管理的现状展开分析,从而提出如何做好高校电子档案管理工作,更好地发挥高校档案管理工作的积极作用。

关键词:高校档案管理;电子档案管理;现状;策略。

众所周知高校档案管理是学校管理的重要组成部分,是高校管理水平的直接表现,更是高校实现转型升级发展的基础资料。随着信息时代的到来,高校必须能够明确自身发展的优缺点,展开对市场趋势的把握,才能够更好地组织展开各种专业学科,提高本校毕业生的就业率,提高本校毕业生对于社会建设发展的创新创造力和贡献率。由此可知,必须要做好高校档案管理工作,为高校的发展奠定好良好的基础。

与此同时随着信息技术的快速发展,当前高校的个别档案管理走向了科技化、信息化管理的道路,这就是高校的电子档案,这些电子档案在提高高校行政管理水平的同时还为高校档案管理的整体性带来了一定的挑战。如何更好地迎接挑战,把握机遇是本文**分析的重点。

一、高校档案管理中电子档案管理的特点。

1.高校电子档案管理的内涵。

高校电子档案管理主要是指高校档案管理工作中,借助电子计算机及网络进行档案管理,通过一些光盘、硬盘等载体,完成对档案数据的整理、储存,通过网络技术进行数据文件的传输和共享。可以说在高校档案管理中电子档案管理的出现是有一定的必要性。

高校档案管理中电子档案管理策略研究

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