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精选004-工程档案管理制度资料1
宏华海洋启东制造基地建设工程档案管理制度（试行）第一条总则。
为加强宏华海洋基地建设工程档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，充分发挥。
档案在经营管理、施工生产中的作用，确保建设工程档案完成、准确、系统和有效。
利用，制定工程档案管理规定。第二条工程档案管理职责。
在工程建设过程中，本着“谁承建工程，谁负责编制、提交档案”的原则，工程建。
设部主管科室应根据合同中各自承担的各自内容、范围和职责的约定，分别做好建。
设项目档案的收集、分类、整理、组卷和移交工作。保证建设工程归档档案的真实。
性、准确性和完整性。第三条基建管理室职责。
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一)贯彻执行国家有关档案法律、法规和标准，负责制定和实施档案管理办法；
二)对建设项目档案的版本、套数、费用、质量、验收及移交时间等，根据与设计、
施工、监理等单位签订合同，提出明确要求；
三)负责收集整理工程建设部主管科室项目负责人移交的工程前期文件、设计文件、
竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；
四)负责或委托专业档案管理公司汇总整理设计、施工、监理等单位立卷归档的单位。
工程（单项工程）档案和本工程自行归档保管的部分文件材料，并编制项目档案。
索引目录。第四条设计单位职责。
一)按照签订的合同条款，认真做好建设项目档案的建档工作；(二)负责提供设计阶段的工程地质勘察报告、设计文件、设计图、工程设计计算书及。
说明等相关文件；
三)负责提供设计变更文件及设计变更文件汇总表。
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第五条施工单位职责。
一)按照签订的合同中关于竣工档案编制、移交的条款，认真做好单位工程（单项工。
程）档案的建立和报送等工作；
二)负责收集、整理、编制施工过程中形成的各种文件材料。第六条监理单位职责。
一)按照签订的合同中关于竣工档案编制、移交的条款，认真做好监理建设项目档案。
的建档工作；
二)负责收集、整理工程监理过程中形成的文件材料并归档移交；(三)负责对施工单位所形成的施工技术文件资料（包括竣工图）进行检查、审核、签。
认。第七条工程档案管理流程。
一)施工单位按工程进度同步整理编制的单位工程（单项工程）竣工资料，须先经监。
理单位审核签认后，报工程建设部主管科室项目负责人；
二)监理单位按其归档范围、质量要求收集、分类、整理编制的竣工档案，与施工单。
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位文件一并报工程建设部主管科室项目负责人；
三)工程建设部主管科室项目负责人将所管辖的设计、施工单位、监理单位及自行负。
责编制的项目档案经验收合格后，移交基建管理室。具体的管理流程见下图：
不通过需整改不通过需整改。
具体收发流程及注意事项：
本公司人员带回的工程建设文件资料、图纸、设计变更等应及时送交基建管理室进行登记编号保管，不得个人保存；
本公司相关人员、施工单位、监理单位凡需领用和借用的文件资料、图纸必须统一经基建管理室登记签字后，方可领用或借用；
单项工程竣工验收后，本公司相关部门人员、监理单位必须退还所借用的资料及图。
纸。第八条工程档案管理的要求(一)一般要求。
1按照统一指导，分级管理档案的原则；
2各项目施工单位、监理单位的竣工档案交接工作，应在工程建设部工程。
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主管科室和基建管理室的指导下进行；
3各相关单位项目档案必须按照与建设单位签订的工程合同相关条款内容，按质如期报送有关单位，否则将按照合同中的条款进行处罚。
二)归档文件质量要求1归档的工程文件应为原件；
2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
3工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合；4工程文件应采用耐久性强的书与材料，如炭素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书与材料，如红色墨水、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等；打印文件必须采用。
激光打印，不得采用喷墨打印设备；
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备；6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅；
7图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
8所有竣工图均应加盖竣工图章；
9利用施工图改绘竣工图，必须注明变更修改数据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面三分之一的，应当重新绘制。
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竣工图；10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（gb/10609.3-89）统一折叠成a4幅面（297-210mm），图标栏露在外面。
三)立卷的原则和方法。
1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；3立卷采用以下方法：
a)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、施。
工图、竣工验收文件5部分；
b)工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；c)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；d)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；e)竣工图可按单位工程、专业等组卷；f)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4立卷过程中宜遵循下列要求：a)案卷不宜过厚，一般不超过30mm；
b)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
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四)卷内文件排列。
1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；
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