工程及档案管理制度

一、总则。

为加强项目工程资料及档案管理，完善工程资料的收集并存档的工作，确保工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本办法。

二、工程资料及档案的编制标准。

1、《建设工程文件归档整理规范gb/t50328-2001》

2、《深圳市城建档案整理规范（2012）1号》

3、《深圳市地铁集团****轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则（2012修订版）》

4、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表2010版》

5、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表2010版》

6、与工程有关的施工及验收规范。

7、《深圳地铁x号线x标单位/子单位、分部/子分部、分项工程、检验批划分一览表》

8、《公司程序文件》

三、工程资料集档案管理的程序。

1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要规程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档；

2、施工资料实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审的程序执行，由现场施工负责人在每次分项（工序）验收前，自检合格后提交一份或多份签字完备的验收资料（检验批）给监理审查和验收并签字（施工过程中形成的施工记录，可在施工完毕后提供），再上报资料给工程部，由工程部对资料完善盖章手续后进行分套整理归档；

3、作为工程竣工验收的资料和文件应做到字迹清楚、图样清晰，图表整洁，文件资料上各方签字、盖章手续必须完备，对完善了的工程资料、文件应进行分类、分套归档；

4、工程技术资料、文件、图纸等归档资料，未经允许不得取走，对需要的文件和图纸可复制，复制文件后需在复印件上加盖再复印无效章，在复制登记表上进行登记；

5、工程技术资料、文件和图纸的下发，必须经工程部同意后在文件发放登记表上登记并签字后方可下发；

6、工程技术资料、受控文件、图纸和书籍规范的借阅必须填写借阅文件登记表，详细记录借阅文件的名称、受控号、借阅时间、应归还时间（由于受控文件数量有限，同时也为了保护受控文件，目前将借阅期限暂定为2周）。超出借阅期限，还需使用受控文件的，借阅者需带上受控文件到工程部重新办理借阅登记；

7、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归档，认真书写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项。**应采用统一**，特殊要求需增加的**应统一归类；

8、对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等、应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任；

9、文件接收登记。文件接收应在文件接收登记表上进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位（部门）、文件编号及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由收文人员签字。文书、行政等外来文件由综合办公室负责管理；

10、文件资料传阅与登记。需传阅的文件应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件进行传阅，每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。文件传阅期限不应超过该文件的处理期限，传阅完后，由相关负责人负责收回并归档。

此项由综合办公室负责管理；

11、文件发文与登记。发文由项目经理或其授权的主管领导签名，并加盖公章，所有发文按文件分类和编码要求进行分类编码，并在发文登记表上登记，登记内容包括文件资料的分类编码、文件名称、摘要信息、接收文件单位名称、发文日期（强调时效性的文件应注明发文的具体时间），收件人收到文件后应签名。此项由综合办公室负责管理。

四、工程资料及档案管理内容。

1、综合管理文件；

2、施工技术资料；

3、原材质量保证资料；

4、施工图（竣工图）；

5、声像资料；

6、施工日志；

7、工程大事记；

8、文书、行政等外来文件；（此项由综合办公室负责管理）

9、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要规程和现状、具有保存价值的各种载体文件。

五、说明。1、本管理制度细则在作业中不断补充完善。

2、本管理制度解释工作由工程管理部负责。

3、本制度自2023年1月1日起执行。

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