明州大道（洞桥至云龙段）工程第 iv 合同段。
浙江恒立交通工程****。
明州大道（洞桥至云龙段）工程第 iv 合同段项目部。
工程档案管理制度。
一、工程档案管理制度。
1、目的。建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、合同及。
项目管理文件档案等各种档案资料。 对项目资料和竣工档案资料进行。
有效的管理和利用， 确保项目部在任何场合使用的工程图书资料为完。
整、系统的现行有效版本。
2、范围。用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
3、职责。项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管。
理，工程完工后， 负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。项。
目经理负责对移交公司的档案进行审核。
4、内容。1）项目资料的控制。
做好资料的收集和保管， 做好收文发文登记。 在工程项目过程中，公司统一收集所涉及该项目的上级批文、**批文、土地合同、报建。
资料、工程合同 ( 包括设计合同、监理合同、施工合同等 ) 以及各类证。
书，及时把复印件送至项目部档案管理员保管，工程竣工前，再把相。
关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。在工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、 数据以及具有参考价值的资料和。
电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移。
交公司统一管理。
在工程项目过程中， 项目档案管理员对所接收的项目资料， 应按。
不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。公司所。
开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
文件类别 :1 土地合同类；包括上级批文、合作协议、土地合同。
等。2 **批文类；如计划批文。 3“五证”；包括用地许可证、规。
划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。 4 合同类；包括。
施工合同、设计合同、监理合同等。 5 项目发展类文件；包括项目进。
行过程中的各种中间报建报批文件等。 6 施工资料和监理资料；包括。
真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件。 7 竣工验收。
类；包括专项验收。 8 图纸类；包括项目的各专业图纸及 cad 电子文。
件、设计变更、签证、洽商等。
项目档案管理员对所接收的项目资料， 在专业不同的基础上分类。
后按接收的先后顺序进行编号， 并在首页打印出目录表。 对已分类和。
编号的文件， 应在档案盒上进行标识， 标识应简单清晰、 明了、易懂。
在项目建设过程中， 各部门如需借用相关资料， 应到项目部档案管理。
员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。
2）工程资料的控制。
**部门所要求专项工程项目均应做竣工资料。 工程竣工档案应。
进行专项验收，验收应具备以下条件 :
1、建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
2、全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
工程竣工档案专项验收前， 监理单位、 施工单位档案管理人员应。
对本单位形成的档案按照有关规定进行自检， 填报《工程竣工档案情。
况申报表》，报送项目经理部。项目经理部汇总监理、施工单位报送。
的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由项目经理。
部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核。
和自行验收， 向主管城建档案部门填报 《建设工程竣工档案专项验收。
申报表》。工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位。
组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。 验收工作进行完毕， 由验收。
小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的 《建设工程竣工档案专。
项验收意见书 >认真进行整改，并确保符合规定要求。工程通过竣工。
验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管。
理部门复核审查。 工程竣工验收合格后， 必须在规定时间内向主管城。
建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。 项目档案管理员在接。
收承建方的竣工资料时， 应检查所移交资料是否符合规定要求、 在确。
保与原件一致的前提下， 向各单位出具《接收工程项目档案登记单》 。
承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。 项目档案管理员对于。
所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。竣工资料。
一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单。
上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。 同时移交所有的移交目录。
清单。公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。公司之。
外的单位借阅档案，需经公司负责人的批准。对凡需销毁的资料、图。
纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁。
清单应予以保存。
3）档案立卷的要求。
档案材料归档时，以 a4(即 210mmx297mm规)格为标准，不足 a4
规格的应用 a4 白纸粘贴， 过大的要折叠为 a4 规格。档案材料中的金。
属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的。
安全。文字材料组卷时，厚度不得超过 2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。纸质竣。
工图( 或其它归档的纸质图 ) 归档组卷时以手风琴式折叠为 4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
立卷档案必须装订整齐， 以相关流水号打印页码。 立卷档案每卷。
必须有独立的页号和卷内目录。立卷档案必须统一使用现行的封面、
卷盒和目录。
工程档案管理制度
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