1 目的和使用范围。
1.1 为规范公司工程档案资料管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。
1.2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装。
调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的材料。
1.3 本办法适用于供电局负责实施建设管理的输变电工程。
2 编制依据。
2.1《 中华人民共和国档案法》
2.2《 中华人民共和国档案法实施办法》
2.3 da/t 28-2002《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》
2.4 gb/t 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
2.5 国家档案局、国家计委文件国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
2.6 国家档案局2023年颁发《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范（修改稿）》
2.7 原能源部文件能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》
2.8国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》
3 档案管理体系。
3.1 根据公司输变电工程管理特点，工程档案管理工作按照“统一领导、分级管理、谁形成、谁负责”的原则，建立工程档案网络管理体系。
3.2 供电局指定档案管理人员，负责其自身档案资料的归档立卷的组织管理工作，负责组织、协调、监督和指导输变电工程项目档案管理、过程控制及工程档案竣工验收工作。
4 职责分工。
4.1建设单位档案管理职责。
4.1.1在局主管部门领导下，负责建设单位工程现场施工阶段档案的全过程组织管理。
根据局计划编排，负责落实项目参建单位档案管理职责，针对具体工程牵头成立工程档案协作组，明确责任，统一要求。
4.1.2 贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定工程档案管理的有关规章制度及实施细则。
4.1.3 负责组织对各参建单位档案管理人员实施业务指导和业务培训工作。
4.1.4负责组织建设单位有关部门收集、整理形成的工程档案资料，督促各部门做好归档工作。
4.1.5分阶段定期对工程各参建单位档案资料的形成、积累进行指导、监督和检查。参加设备现场开箱，及时检查设备文件材料的收集、归档情况。
4.1.6督促监理单位按照合同要求，对设计、施工等参建单位档案资料进行验收、检查，实施全过程管理。
4.1.7工程结束前，负责督促监理单位组织各参建单位及时审核、汇总项目竣工档案。
在监理单位配合下，组织各参建单位档案全引目录数据审查工作；并组织各参建单位完成工程全套档案资料数据的合库整理，形成完整的项目工程档案案卷目录和档案文件目录数据库。并上报局档案室。
4.1.8负责督促监理单位组织工程档案自检工作，并将验收结果上报供电局。参与工程档案预验收、竣工验收，督促监理单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。
4.1.9 完成局主管部门布置的工作，及时做好工程档案统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。
4.2工程设计、监理、施工和调试等单位档案管理职责。
4.2.1工程设计单位档案管理职责。
4.2.1.1按照《设计合同》规定，向建设单位移交各设计阶段文件材料，均为正本，并加盖公章。
4.2.1.2设计变更通知单应根据有关要求进行编号，格式规范、标准。
必须归档原件，并填写《设计变更汇总表》。
4.2.1.3根据合同规定，设计单位根据施工单位竣工草图编制出版竣。
工图，设计单位还应根据设计变更通知单的内容，按国家编制竣工图的规定进行编制、审核，杜绝漏编、错编。
4.2.2.2 监理单位档案管理职责。
4.2.2.2.1参加设备开箱，负责审核设备文件材料齐全完整性，审核设备材料**商资质、质保文件。
4.2.2.2.2负责审核工程竣工档案编制质量，确保工程档案内容的完整、准确和系统性，并签署意见。
4.2.2.2.3负责工程监理工作档案的形成、立卷和归档移交工作。监理文件材料的形成应按专业编号，建立工程监理文件包。
4.2.2.2.4负责编制监理档案案卷全引目录及数据，并报送公司。配合建设单位档案管理人员完成竣工档案数据的审核工作。
4.2.2.2.5负责组织工程档案自检工作，并将验收结果上报建设单位。参与工程档案预验收、竣工验收，督促各参建单位组织对预验收和竣工验收中提出的问题进行整改。
4.2.3工程施工安装单位档案管理职责。
4.2.3.1在建设单位和监理单位组织下，负责施工过程档案资料的管理，协调解决工程档案工作中存在的问题。
4.2.3.
2负责所管辖工程施工阶段（自工程开工直至工程竣工验收、移交）档案资料的收集、整理、归档和移交。主要包括工程项目开工、竣工报告，施工组织设计，施工中的地质水文资料，建筑、安装工程原始记录，隐蔽工程验收记录，质量验评记录及签证书，消缺记录及永久性缺陷记录，重要施工材料的性能证件、检验报告、复试报告，重大的设备、人身**事故报告、施工安装验收总结等文件材料。
4.2.3.
3工程开工，参加工程档案协作组，负责贯彻执行《国家电网办〔2010〕250号(关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）。向监理单位报送工程档案负责人和档案管理人员名单及****。接受建设单位档案管理培训，按统一的归档要求建立工程施工安装文件包。
4.2.3.4参与工程竣工档案自检和预验收，对不合格档案提出整改要。
求。根据预验收中提出的本单位不合格档案问题，在规定时间内整改。
4.2.3.5工程竣工后，对施工技术资料进行汇总，编制竣工草图2套，合并整理档案目录。经监理单位审核通过后，向建设单位、设计院移交。
4.2.4工程(物资采购**)设备材料**厂商档案管理职责。
4.2.4.1根据合同、协议负责提供设备材料的产品合格品、出厂试验报告、说明书、装箱单和质保资料等设备文件。如为物资采购**单位，应形成设备材料**明细表，以备核查。
4.2.4.2 参加现场设备开箱工作，提供设备材料的资质、质保文件，形成设备开箱文件资料。
4.2.4.
3工程项目的设备交接、开箱工作根据工程实际进行，设备材料**厂商在交接设备材料时必须将质保资料提交给监理单位审核。设备档案统一由设备材料**厂商或指定的单位负责收集、整理和移交（含档案电子数据移交）。
4.2.5工程设备监造单位档案管理职责。
4.2.5.
1根据合同或协议负责提交设备监造计划、实施方案、措施，在监造过程中形成设备监造技术记录及设备监造会议纪要，与生产厂家、建设单位的来往函件等，完成监造工作时需提交设备监造总结。4.2.
5.2负责设备监造档案的收集、整理和移交工作。配合建设单位在规定的时间内，做好工程设备监造档案的汇总、移交（含档案电子数据移交）和验收工作。
4.2.6工程咨询、招标**档案管理职责。
根据委托书或合同，完成相关工程咨询和招标工作，负责收集、整理、移交（含档案电子数据移交）工程咨询和招标工作档案。
4.2.7工程调试、试验单位档案管理职责。
4.2.7.
1根据合同和协议负责提交设备调试、试验工作计划、实施方案和措施，提交设备调试、试验记录，形成并提交调试或试验过程**现的缺陷登记及处理记录，提交设备调试或试验工作总结。
4.2.7.2负责上述文件材料的收集、整理和移交工作。配合建设单位在规定的时间内，做好工程调试或试验档案的汇总、移交（含档案电子数据移交）、验收工作。
4.2.8工程质量监督机构(指现场质量监督机构)档案管理职责：
根据委托书，进行工程质量监督管理，负责收集、整理、移交（含档案电子数据移交）与建设项目质量监督工作有关文件材料。
4.2.9工程运行单位职责。
4.2.9.1 根据工程组织安排，参加工程档案内容的质量审查，并按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范要求接收工程竣工档案。
4.2.9.2负责收集、整理和移交项目投产后试生产期间的运行文件；参与项目投产达标考评工作。
4.2.9.3参与项目建设期间的档案业务支持工作，及时与建设单位沟通本单位在项目档案工作中的具体要求。
4.2.9.4向建设单位提供建设项目档号，以便建设单位统一下达档号计划，以便实施项目文件包管理。
5 归档范围、份数、时间。
5.1归档范围及责任单位。
归档范围及责任单位详见附录。
5.2归档文件的份数。
5.2.1归档的工程前期（公司本部形成）、竣工验收的档案为2份原件，均保存在公司档案室。
施工过程文件（包括竣工图）为3份，其中1份档案原件交公司档案室，另2份移交给生产运行单位。
5.2.2在工程现场形成的所有文件材料均应形成完整的、与档案原件对应的电子版本1套，刻录成电子光盘3套，移交公司、建设单位和运行单位各一套。
要求形成的电子版本必须是word和excel软件形成，文件名称、编号均与纸质档案相同。
5.3归档时间。
5.3.1合同、协议签订完毕后即归档。
5.3.2 初步设计阶段形成的材料，在审查批复后即归档。
5.3.3 设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。
5.3.4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。
5.3.5竣工图及竣工资料在工程试运行结束后一个月内归档及移交。
6档案的移交。
档案移交是各参建单位在建设单位、监理单位组织下向公司档案室和运行单位移交的档案，要求在工程投运后1个月内办理移交。移交工程档案时，应办理移交签证手续，填写移交目录3份（可以案卷全引目录代替）及其电子版本，双方签字、盖章后交接。移交目录由宁夏电力公司中卫供电局和运行单位各1份。
7 考核管理。
7.1 建设单位和监理单位对工程现场档案工作实施“全过程控制管理”，要求工程文件材料按工程建设的阶段进行归档，与工程进度保持一致。
7.2建设单位和监理单位定期或不定期组织进行文件材料的检查工作，针对检查出的问题进行考核，一般按扣除1%-3%当月的进度款的形式进行考核。
7.3考核要点：
7.3.1指定了有关部门和专人负责工程技术文件材料的收集、归档等工作，有单位负责人主管此项工作，保持档案管理人员稳定性。
工程档案管理实施细则
档案编号 ecsy z 009 001 安哥拉soyoi联合循环电站。建设与安装项目。工程资料档案管理实施细则。cmec安哥拉soyo 1现场项目部。目录。1 范围 3 2 规范性引用文件 3 3 管理原则 3 4 职责 4 5.文件的收集和归档 5 6.设备 设计文件的管理 12 7.技术档案的管...
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