档案管理考核办法。
为加强公司档案材料的形成、积累、整理、归档等工作,奖惩结合,调动档案管理专、兼职人员的工作积极性,进一步提高公司的档案管理水平,特制定本考核办法。
1考核内容。
1.1各部门形成的属于归档范围的材料应齐全完整。未按期归档的,推迟一周扣50元,文件材料未收集齐全的每件扣50元。
1.2材料归档时移交部门须打印移交清单一式两份,履行签字手续。未按要求办理的每次扣30元。
1.3归档的文件材料不符合档案归档要求的,每件扣30元,并应在规定时间内整改完毕,未按要求整改的每件扣50元。
1.4因公外出开会、学习、考察等带回的文件材料,应及时交公文管理部门处理,未交的每次扣50元。
1.5公司各类请示由主办部门注明批复情况,否则扣文件主办部门和公文管理部门各30元。
1.6应通知档案人员参加工程项目竣工验收、科研成果鉴定、重要的生产技术调度会议,未通知或通知未参加的,每次扣100-200元。
1.7设备在开箱时,采购部门应通知档案管理人员和技术人员参加。未通知或通知未参加的,每次扣50元。如发现资料缺损,由采购部门负责补齐,否则每次扣50元。
1.8基建工程结束后,施工单位将工程竣工资料完整、准确归档后,方可退回工程档案保证金。未按要求办理的每次扣工程管理部门200-300元。
1.9工程技术人员应对竣工资料认真审核,确认无误后签字,未做到者每次扣50-100元。
1.10有关部门获得区(含区)级以上的荣誉时,应将所获得的奖杯、奖状、证书、锦旗、奖牌等实物移交档案管理部门,否则扣有关部门每次50元。
1.11借阅档案须履行借阅手续,一般在档案室查阅或复制,确因工作需要借出者,应在规定期限内归还,否则每次扣30元。
1.12借阅档案归还时,经档案人员检查无误后予以注销借档手续。如发现损坏、涂改、缺页、丢失、泄密等现象,每次扣100-500元,情节严重的依法追究行政和法律责任。
1.13其它有违反公司档案管理规定的行为,参照上述标准进行考核。2档案工作先进集体和个人评选办法。2.1先进集体和先进个人的条件。
2.1.1认真贯彻执行公司档案制度,将档案工作列入部门工作计划和总结。专兼职档案人员能认真学习、贯彻公司档案制度,积极参加公司档案网络活动。
2.1.2根据公司档案归档范围,在规定的时间内,将归档材料完整移交档案管理部门。归档材料的完整率达98%以上(纸质和电子版),质量符合档案管理规定。
2.1.3配合、协助档案管理部门做好公司有关档案编研工作。
2.1.4每年提供一份以上档案利用效果典型事例。
2.1.5积极配合档案管理部门做好档案宣传教育等工作。
2.2公司根据上述评选条件对档案管理工作先进集体和个人进行评选和表彰。
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