qingdao rainbow chemical co., ltd.
1. 目的。
严肃劳动纪律，确保正常的工作秩序，提高工作效率，确保员工工作与生活兼顾。
2. 范围。
适用于d级及以下员工的考勤管理。
3. 术语。
3.1出勤：员工按规定时间上、下班，按规定打卡，保质、保量的完成工作视为出勤。
3.2常白班：也可以写做“长白班”，只是白天上班，不需要上夜班。
3.3倒班：因工作需要在24小时之内不停歇作业，需要几个班次进行轮流更替作业。
3.4班：每满8小时为1个班，12小时为1.5个班。
3.5迟到：上班时间已到，而未到岗者视为迟到。
3.6早退：未到下班时间而提前离岗者视为早退。
3.7旷工：迟到或早退超过30分钟，未经准假或不到班者（包括加班的时间）及不打卡的现象均视为旷工，旷工最小计算单位为半天，不足半天按半天计。
3.8考勤结余：员工出勤中，因出勤超出了公司规定的天数而未给予计算工资的天数，视为考勤结余，考勤结余可以用来申请换休或冲抵病事假。
4. 职责。
4.1综合部负责考勤归口管理。
4.2各部门负责本部门的考勤管理及权限范围内的考勤批准或审核。
5. 考勤管理。
5.1出勤天数/班数规定。
1）h级-f级的员工，属于基层管理人员，e-d级员工，属于中层管理人员，公司针对管理人员执行的是任务责任制，所有员工应在明确自己工作职责的情况下完成自己的本职工作。
2）对于基层及中层管理人员工作的开展，应尽最大努力提高工作效率，在正常的工作时间内完成工作，做到工作与生活兼顾，公司不支持、不鼓励在正常工作时间之外的加班行为。
3）对于基层及中层管理人员在正常工作时间之外的加班情况，属于个人的自愿行为，必须经过申请、审批才能予以加班。
4）d级、e级的员工，月度出勤班数不得超过制度出勤天数，超过制度出勤的天数算作考勤结余。
5）h级—f级的常白班员工，月度出勤班数不得超过35个班，在此范围内加班，按bpm流程进行申请，写清楚具体的加班时间及相关事项，经批准后可以计算工资，在此范围外的加班，经批准后可以算作考勤结余，未经批准不给予计算考勤。
6）h级-f级的倒班员工，月度出勤班数不得超过40个班，在此范围外加班，按bpm流程进行申请，经批准后可以算作考勤结余，未经批准不给予计算考勤。
7）各部门可根据部门及不同岗位的情况，对出勤的限制进行报批，按报批的出勤限制情况执行，原则上不得超过公司出勤班数限制的最高值。
5.2打卡规定。
1）员工上下班均需按时打卡，不打卡者，不给予计算考勤，上下班均无打卡且无相关证明者，按旷工处理。
2）因停电或卡机问题导致无法打卡的情况，由综合部在打卡处设置考勤签到表，用来记录考勤。
3）员工因出差、外出办事或忘记携带考勤卡而导致无法打卡的情况，需要在24小时内填写异常考勤，部门负责人批准后方可生效。
5.3加班申请流程。
1）加班审批流程：申请人→部门负责人→总经理→综合部经理→人事主管。
2）加班申请时间要求：加班必须提前一天申请，否则不予计算出勤，不得加班时间内或加班后再补申请。
3）加班也需如实打卡，记录加班时间，尤其在公休日、节假日安排整个工作日（班）加班和值班的，要严格按规定时间上下班，不得迟到、早退和无故不加班（值班），安排加班、值班但无故不来的，视为旷工。
4）员工因加班而产生的考勤结余，在1年内均可以冲抵各类病事假或者换休。
5）遇有特殊紧急任务需要临时加班或领导外出无法签批的情况，各部门需要予以确认，并及时进行手续的补签。
6）加班最小计算单位为半天，即0.5个班，仓库因发货造成的加班时间可按小时进行累计。
5.5罚则。
1）每迟到或早退一次，当月绩效扣除0.2分；当月累计迟到或早退达到三次，当月绩效扣除1分，给予部门内通报批评处分；当月累计迟到或早退3-5次（不包含3次，包含5次），当月绩效扣2分，给予公司内通报批评处分；当月累计迟到或早退5次以上，当月绩效为0，给予警告处分。
2）员工旷工1天，扣除300%的日岗位工资，并给予警告处分；员工旷工2天-3天者，当月岗位工资不给予发放，给予留职查看处分，并视影响轻重保留进一步处理的权利；员工旷工3天以上（不包含3天），按偷逃处理，当月工资不给予发放。
5.6处罚流程。
1）综合部应定期汇总考勤问题、提出处理意见，并向各部门公示，经公示无异议，方可执行处罚。
2）员工如果对于考勤处理有异议，可以直接或通过本部门向综合部经理或总经理反馈。
3）综合部对于员工提出的异议，应立即调查事实，在一周内给予答复。
4）所有处罚必须事实清楚，当事双方认同，否则不予处罚，如事实清楚，当事人不予认同、无理取闹，综合部可以追加处罚。
5.7特殊情况，可以一事一议。
6.法律风险防范。
6.1考勤签字确认及存档。
6.1.1月度考勤汇总后，综合部必须指定专人将考勤汇总表按部门由部门负责人、员工本人签字确认，无签字，不得制作工资，签字后，纸质版资料进行存档。
6.1.2在存档的考勤表中，必须对员工因病假、事假等缺勤情况做出具体说明，以免引起纠纷后无法解释。
6.1.3 h-d级的员工加班情况，在日常申请、审批后，由综合部组织按月度进行汇总，经用人部门负责人、员工本人签字确认并填写“对于加班时间及加班工资没有异议”后存档。
6.1.4 年度考勤结束后，综合部组织按部门将员工的考勤装订成册，经用人部门负责人、员工本人签字后存档。
6.2旷工及偷逃情况的处理。
6.2.1员工旷工情况，必须由综合部公开处理，处理通告需经用人部门负责人、员工本人签字后存档。
6.2.2对于偷逃情况（连续旷工超过3天），综合部必须在事情发生一周内进行核实，如情况属实，需发布偷逃通告，经部门负责人签字并加盖公司公章后打印两份，一份用于存档，另一份邮寄至员工家中。
7.本规定自 2023年 7月 1日起实施。
考勤管理实施细则
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