档案编号：ecsy-z-009-001
安哥拉soyoi联合循环电站。
建设与安装项目。
工程资料档案管理实施细则。
cmec安哥拉soyo 1现场项目部。
目录。1．范围 3
2．规范性引用文件 3
3．管理原则 3
4．职责 4
5. 文件的收集和归档 5
6. 设备/设计文件的管理 12
7. 技术档案的管理 13
8. **收集与整理 14
9. 电子文件归档与整理 15
10. 工程质量相关实物的收集与整理 17
11．附件 18
为了加强安哥拉soyoi联合循环电站建设与安装项目的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。
本细则适用于安哥拉soyoi联合循环电站建设与安装项目的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。
2.1. dat 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范。
2.2. dlt 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范。
2.3. dlt 5229-2005《电力工程竣工**件编制规定》
2.4. gb/t50328—2001《建设工程文件归档整理规范》
2.5. gbt 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求。
2.6. gb/t 10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》
3.1. 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。
3.2. 本制度适用于本工程所有参建单位产生的工程文件。
3.3. 本制度服从于建设单位已有的类似管理制度或规定。
3.4. 本工程施工期内由现场项目部工程资料管控组，作为统一管理项目工程资料档案的职能机构，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向cmec项目部移交工作。
要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。
3.5. 工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。
3.6. 根据《档案法》的精神，cmec安哥拉soyo1燃机电站项目工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，达标移交的原则。
各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。
3.7. 各参建单位的技术负责人应直接领导本单位的工程文件管理工作，应设立专职管理岗位，并根据本制度制定相应的内部管理制度。
4.1. 现场项目部职责。
4.1.1. 认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对现场项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。
4.1.2. 负责制定《项目竣工档案管理实施细则》，提供统一印制的标准的档案盒、卷皮及各种档案目录格式。
4.1.3. 负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。
4.1.4. 负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、来往文件、会议纪要）及工程未完项目的收集整理归档工作并向cmec项目部进行移交。
4.1.5. 负责最终汇总、编制工程竣工档案移交总清册，并向cmec项目部进行移交。
4.2. cmec安哥拉soyo1项目部职责。
4.2.1. 负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件的收集整理及其归档工作。
4.2.2.
负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。
4.3. 施工、调试承包商职责。
4.3.1.
按 dl/t 5210《电力建设施工质量验收及评价规程》规定，以单位工程为单元编制施工质量验收范围划分表，建立单位工程总清册，并经项目经理部审核批准后，该划分表作为进行质量检查、验收与签证的依据，并据此和按本细则要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定提交现场项目部，现场项目部向cmec项目部移交。
4.3.2. 负责设备技术文件的收集整理工作，外文设备档案应原文、译文各归档1套，在机组移交试生产后按合同规定提交项目部，项目部向cmec项目部移交。
4.3.3.
施工、调试单位应建立文件包管理制度，以单位工程为单元建立文件包，通过规范管理，加强文件的过程控制，确保项目文件收集的齐全完整。在单位工程竣工验收的同时，通知本单位档案资料室、项目部工程资料管控组参加档案验收。
4.3.4.
及时完整收集、准确整理已实施的设计变更及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等与编制竣工图相关的依据，在机组移交试生产后一个半月内提交现场项目部工程管理部。
4.4. 设计单位的职责。
4.4.1. 负责按工程建设要求，收集项目设计基础文件（采买前期活动中形成的工程地质、地形测量、水温气象等），向项目部档案室移交。及时提供工程设计文件并编制施工图总清册。
4.4.2. 负责收集、整理项目设计活动中形成的下列设计文件向项目部档案室移交：
1. 项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件。
2. 设计交底及设计图纸审查、设计优化形成的文件。
3. 施工图。
4. 现场服务形成的设计更改文件，负责对汇总的设计变更文件进行最终审核，保证其完整、准确，按竣工图编制合同和电力工业部电建［1996］666号文以及本细则的整理要求，编制竣工图，在机组移交试生产后三个月内交项目部，项目部向cmec项目部移交。
4.4.3. 负责收集、整理在项目设计活动中形成的文件，经项目设计总负责人审核后移交本单位档案部门归档。
5.1. 文件收集类别：
5.1.1. 文件内部收集：内部收集是建设单位按归档制度要求本单位各职能部门按管理要求，收集各自工作中形成的项目文件。
5.1.2. 文件外部收集：外部收集是各参建单位根据国家、行业档案管理规定，收集各自承建项目工程部分形成的项目文件。
5.1.3. 各参建单位应将项目建设活动中形成的全部文件纳入收集范围；在广泛收集文件的同时，将有保存价值、属于归档范围的文件及时收集归档，为项目档案的齐全完整打好基础。
5.2. 项目文件收集范围：
项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、 施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，以建设项目形成的全部文件建立收集范围。
5.3. 项目文件收集保存。
5.3.1. 原则上，工程文件谁收集谁保存。
5.3.2. 施工管理和质量检验文件的表单附注中一般需注明文件保管存留的责任方，如注明有承包单位留存的工程文件，承包单位需妥善保管备现场项目部审查。
5.4. 项目文件收集时间。
5.4.1. 项目文件应与项目建设同步收集。
5.4.2.
前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件形成的主要责任者是cmec项目部，根据文件形成规律，这些管理性文件收集时间规定在文件办理完毕和阶段性工作完成后收集。项目前期形成的属于永久保存的合法性、依据性文件，是cmec项目部收集的重点，应在工作完成后注意及时收集。
5.4.3. 设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集登记，对于只有一套的随设备装箱的设备文件，需收集后及时进行备份。
5.4.4. 施工、调试单位形成的各专业性文件，责任单位必须在工程完工后及时收集。
5.5. 项目文件的标识编号。
5.5.1. 施工期间参建各方需要发出工程文件时，必须遵守项目经理部颁发的在建工程各项现场管理制度的规定；要经过提交单位内部的审批、签认、盖章过程；要使用规定的表式。
5.5.2.
各参建单位允许建立自己的内部工程文件编号系统，其中接收文件或其各自内部文件的编号方法由各单位自行确定；各参建单位发出的正式工程文件则必须统一采用本制度规定的编号方法。
5.5.3. 综合性管理文件（含施工管理）编号统一规定放在文件的右上角。没有标注编号的文件，接收单位可以按非正式文件对待。
此规定本工程各参建单位在发出综合性管理文件时统一采用四段**制文件编号方法，其结构形式为：
5.5.4.
施工质量管理和工程验收评定类文件，依照dl/t 5210/ dl/t 5161《电力建设施工质量验收及评价规程》规定，以及本规定附件《单位工程编号表》进行文件编号，其结构形式为：
5.5.4.1. 土建工程类。
5.5.4.2. 非土建类。
5.5.4.3. 调试类。
□□□t5.5.5. 各段**的属性如下：
1. □发文单位代字：
由四位汉语拼音字母组成，例如“cmec”代表cmeccmec项目部；“ecsy”代表cmec公司安哥拉现场项目经理部。“hdyj”代表河北省电力建设第一工程公司等。各参建单位的代字由项目监理部与参建单位协商确定，必要时可增加或减少字母个数。
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