档案基础工作与档案管理现代化

作者：雷晓婷。

**：《文教资料》2023年第24期。

摘要：档案管理工作是若干相互联系、相互作用的业务环节组成的有机整体。档案基础工作是实现档案管理现代化的先决条件，档案现代化管理是实现档案自身价值的技术手段。

实现档案管理现代化既是一项新型事业，又是一项复杂系统工程，应进一步提高对档案管理现代化工作的认识，扎扎实实地做好每一项具体工作。

关键词：档案管理基础工作档案管理现代化。

近20年来，以计算机技术为核心的档案管理现代化使档案工作发生了新的变革，档案信息存储、加工管理、利用等一改传统方式，正迈向信息化、网络化时代。陕西省国土资源资料计算机档案管理应用是从2023年开始的，经过广大档案工作者的努力，计算机档案管理从无到有，取得了可喜的成就，各项基础业务建设有了很大的提高，通过了省档案局历年的档案工作达标考评，均被评为档案管理达标优秀单位。但在基础业务工作中仍还存在档案不及时、档案材料不齐全、档案质量差等问题。

本文拟对档案基础工作与档案管理现代化的关系谈谈认识。

1.档案基础工作。

档案工作作为维护党和国家历史真实面貌的重要事业已经成为国家各项事业中必不可少的环节和重要组成部分。

基础工作是实现档案工作根本目标的保证。收集工作是档案基础工作中的基础，做不好档案的收集工作，就没有完整的档案，也就不会有健全的档案工作。只有经过档案的整理工作，才能将处于零乱的档案条理化。

只有经过档案的鉴定工作，才能去伪存真，保证有价值的档案有效保管，维护档案的系统性、完整性。档案的检索、编研和利用等都是建立在基础工作之上的，与基础工作各个环节相互依存和促进，整个档案工作是一个完整的动态性系统，是按照一定规律运行的。

在不同的时期，不同的条件和科学技术发展状况下，档案管理的原则、制度、手段等有很大的差异，但是整个档案管理工作是呈逐步发展趋势的。从简单的收集、整理、保管等传统手工管理到传统与现代方法、技术相结合的管理，直到完全实现自动化管理，经过漫长的历史过程。我们馆的档案管理从2023年个别岗位开始使用微机建立档案数据库，进行目录管理，到现在各门类档案室都利用微机对档案进行管理，全部可提供检索、编目、统计等各种功能，部分实现全文检索，提高了工作效率和工作质量，为全面实现档案管理现代化准备了必需的条件，打下了良好的基础。

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论档案管理基础工作与档案管理现代化

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