高校人事档案管理存在的问题

经营／管理《合作经济与科技。

口文／于凤仙。

河南财经政法大学河南郑州）

提要］高校人事档案管理是高校管理的重要组织部分，在管理中存在的问题制约了人事管理功能的正常发挥。本文针对高校人事档案管理中存在的问题，提出相应对策。

关键词：高校；人事档案管理；对策中图分类号：（］文献标识码：ａ收录ｅｔ期：２０年２月６日。

人事档案是个人经历、学历、思想品德、业务能力、工作状态、社会关系以及奖励、惩处等方面的原始记录，是个人参与社。

会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。高校人事档案作为高校管理工作的重要组成部分，能够客观地反映教职。

工的综合素质和能力，直接影响着高校的人才选拔、培养、作用和考评，间接关系到高校的管理水平、教学水平和科研水平。因此，在新的形势下，积极推动高校人事档案的科学发展势在必。

设定了二次密码保护及ｕ盾密钥鉴别等环节，以此来保障师生数据信息安全。

经营管理、资产评估、会计、金融管理、电子商务、财务管理、市场营销等多专业的学习与实践，有利于培养学生成为高潜质、

为了全面提升学生的职业素质，学院还建设了专业教学资源库和通识课资源平台，学生可以在任何时间，任何地点，通过任何设备，学习到自己需要的任何知识。教育信息化的发展，提升了学生的就业竞争力。新形势下，就业竞争力不仅仅是高职学生综合素质的简单展示，更是职业核心竞争力的综合较量。

有全局观的实务型职业岗位人员。

无纸化办公也是信息化校园建设中不可少的支撑系统。我。

院的ｏａ办公自动化系统，为行政审批、事务管理、信息发布提供集成的工作环境。办公用户通过系统平台可以方便地收发邮件，处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，并及时迅速地进。

在高端人才竞争日益激烈的今天，高职院校的学生要想超越竞争的对手，在职场上立于不败之地，就必须要不断创新，培养出。

行信息共享交流。采用先进的ｃａ及硬件认证技术，系统通过配置和授权，能够使学校部门之间的各项工作与办公自动化系统有效地结合为一个整体，提高了部门间协同工作的效率，系统功能主要包括邮件收发、日程管理、会议管理、接待安排、用车管理、用餐管理、用章管理、通讯录管理、公文流转审批、短信通知、信息发布等功能。结合智能空中网络和移动互联网技术，最终实现校内校外、随时随地网上办公。

因地制宜，各个学院的办学条件有所差别，网络覆盖范围、

自己的核心竞争力。作为技能型特色名校，我院紧跟市场需求，对部分专业结构进行调整优化，突出财经商贸类办学特色，与企业深度融合，共同打造双师型优秀教师、高端技能型复合人才，合作育人。

三融合”即教学、实训、管理三大平台系统深度融合。根据专业课程和学生特点，我们有针对性地采用了“教、学、做”一体化教学、项目训练和综合实训一体化，充分利用教育信息化手段，采用将校内实训和企业顶岗实习相结合的新型移动教学模式。教学场所、实训中心有机整合，在教学过程中以学生为主体，采取‘‘学中做，做中学”的授课模式。

学院还搭建了虚拟商业社会环境平台，**现代制造业和现代服务业真实环境的模拟。

信息化标准、教师的个人能力素养，优质资源的合理分配等都影响着高校教育信息化和智慧校园的建设进度。高校数字化校园的建设，是学院的一把手工程，梳理各部门业务流程，制定统。

一。规范标准，整合业务信息化系统和构建统一交换平台是目前。

高校信息化建设的关键，后期才能实现学院统一身份认证，给师生员工带来安全、快捷的一站式服务。我院作为技能型特色名校，结合“一卡双网三融和”的新思路，准确地把握了国家教育信息化发展规划，定位和发展方向符合学院特色，信息技术与生产技术密切融合，主动适应区域经济社会发展的需要，为。

经营与综合实习，以生产制造企业为核心，在虚拟的市场环境、政务环境、、商务环境和公共服务环境中，通过模拟不同职业岗位“工作”，针对现实工作业务内容、单据、管理流程，结合教学。

设定的业务规则，将经营模拟与现实工作接轨，进行**经营和业务运作，培养学生的全局意识和综合职业素养，使之成长。

社会培养输送了大量高端财经商贸类技能型人才，在服务区域经济中发挥了重要作用。

总之，智慧校园的建设是一项长期复杂的系统工程，是教。

为复合型人才。商业社会环境全景实训模块在**链管理全景实训上增加了**、工商、税务、海关、社保等政务服务机构和。

银行、会计师事务所、人力资源公司、ｉｔ服务公司、咨询公司等机构，实现多组织架构、多行业模拟及多商业形态对抗，实现商。

育信息化新的发展阶段，在进行智慧校园建设时，需要融入更多的智慧思想，把更多的先进技术以及管理理念融入到校园建设中，这样才能让智慧校园更好地为广大师生服务，让其在教学、科研以及人才培养和输送方面发挥更加重要的作用。一。

业社会环境的全景模拟实训。学生自主选择工作岗位，完成典型的岗位工作任务，学用结合，能够满足物流管理、报关、连锁。

行。一。

与高校领导和广大教职工对档案及档案管理工作的认识和支。

高校人事档案管理存在的问题。

持是密不可分的。首先，高校领导对人事档案管理工作要予以。

一）重视程度不够。无论对于人事档案管理者还是人事档案当事人来说，对人事档案的重视程度都还不够强烈。许多高。

重视，将其提升到一定的认识高度，转变原来“说起来重要，排起来次要，用起来重要，忙起来忘掉”的现象，把人事档案工作。

校领导和档案管理人员认为档案就是简单存放于档案室里，他们只负责把每份零散的材料整理装订在一起做成档案并加以保管，提供一些被动性的服务。而对于人事档案当事人来说，由。

提到议事日程，在档案管理建设方面予以充分的重视和支持，更好地发挥其作用。其次，对档案管理人员要加以关心。档案工作很琐碎，难以做出成绩，档案管理人员缺乏成就感和被尊重。

于人事档案的保密性要求高，导致长期以来人事档案只有组织人事部门和相关领导才有权利用，大多数人根本不知道自己的档案中有些什么，认为人事档案管理与自己无关，是组织人事部门的事。这些都是对人事档案在认识上的重视程度不足造成的，从而严重影响了人事档案在高校管理工作中功能的正常发。

感，领导应关心其工作和生活，尊重其人格和劳动，并在评定职称、晋升职务等方面为档案员的发展创造机会，提供发展空间。再次，档案管理人员要加大对档案及管理工作的宣传力度，利用校园广播、校园网络、会议等渠道，不断提高全体教职员工对档案的认识，促进档案管理工作发展。

挥。二）制度落实不足。高校人事档案管理依据（（丰当案法》、《干。

部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》等，制定了一系列人事档案管理规章制度（如人事档案管理工作细。

则、收集归档制度、安全保密制度等等）。这些规章制度的建立为人事档案的管理工作提供了依据，奠定了良好的基础，但是在具体落实上还存在一些不足。例如“档随人走”和“人档统。

一。是管理人事档案的基本原则，但由于人才流动的日益频繁，高校人事档案常出有档无人”、“有人无档”、“重新建档”’的。

现象；档案材料的收集不及时，整理归档更新滞后，材料缺失严重等等，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的正常运。

转，归根结底是人事档案管理制度落实不足的表现。

三）队伍建设不健全。

、人员配备不足。随着社会的发展，各高校的办学规模不断扩大，教职工的数量迅速增长。同时，随着人事制度的改革和深化，人才的流动也不断加大，因此高校人事档案管理的工作。

量与以往相比有了大幅度的增加。根据国家档案管理局的要求，每管理一千人的档案就必须配备一名专职档案管理人员，然而各高校专职工作人员配备并不充足，兼职现象屡见不鲜。在这种情况下，档案管理人员只ｆｌ￣班加点来完成基础性业务工作，没有时间和精力去学习先进的技术方法，人员素质有待。

提高。、业务知识不精。目前，各高校从事人事档案管理工作的人员大部分不是档案专业科班出身，而是因为各种原因从其他管理岗位或专业技术管理转岗来从事此项工作。

而且从事人事档案管理工作的人员结构不合理、队伍不稳定、年龄偏大、不能熟练操作计算机系统进行信息录入等等，这些不论是从业务知识还是从岗位延续方面都不能完全满足人事档案管理的要求，更谈不上充分发挥挖掘档案的价值，提高档案服务的质量了。

四）硬件设施不完善。根据《档案法》规定，人事档案管理部门要做到“三室”分开，设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。但是在日常管理工作中，大多数高校由于经费、空间等原因的限制，在硬件设施上难以满足工作要求，不能达到“三室，分开标准，无法配备计算机等设备。

硬。件设施配备不足导致人事档案管理信息化严重滞后，无法对档案信息进行有效的筛选、排序、分类和汇总。

二、高校人事档案管理的对策。

一）提升档案管理意识，提高档案管理质量。人事档案管理工作要求高、任务重、责任心强，要切实做好档案管理工作，二）完善规章制度，实现规范管理。一切工作的／ｉｌ开展，需要有完善的制度予以保障。

人事档案工作专业性强、技术性。

高、保管要求和保密程度严，这就要求从事高校人事档案工作的管理者必须严格按照制度办事。因此，高校应立足于本校的。

实际情况，制定完善的规章制度，实现各部门之间的通力合作，最大限度地确保档案材料的真实性、规范性和完整性，从而做到让制度说话，用制度来管理档案。特别是在人事档案材料的收集、登记、传递、保管等环节衔接时，要从严把关，做到不错、不漏，万无一失。

三）加强队伍建设，提高工作水平。高校人事档案管理人员的素质直接决定人事档案管理工作的质量，建立一支政治素质高、工作责任心强、业务精的专业人才队伍，是提高高校人事档案工作质量的关键。

、争取高校领导的重视。首先按照国家档案要求，配备充足的专职档案管理人员，保证人事档案管理的正常顺利开展；其次建立科学合理的档案人才培养体系，在可持续人才发展战。

略的高度上建立系统的才培养机制，促进人事档案管理人才的多元化、专业化，保证人事档案管理队伍的稳定性。

、努力创造条件优化人事档案管理队伍。一方面吸引和选拔具有档案管理学科背景或工作经验的专业人才，提高队伍的。

专业素质；另一方面定期组织工作人员参加相关业务培训，开展校际的参加学习、交流活动，不断提高管理人员的专业知识和业务能力，从而做到用丰富的档案理论知识来指导日常管理。

工作。此外，高校人事档案管理人员还需要加强计算机知识的学习，成为既懂专业知识又符合档案数字化和信息化要求的管。

理人才，为提高高校的人事档案管理水平提供有力保证。

四）加大投入力度，提高管理效率。针对高校人事档案管理的重要性，高校要加大对人事档案管理建设的资金投入力。

度，将人事档案管理经费列入单位的财务预算，不断完善基础设备，使人事档案管理各方面都达标。如按标准设立档案库房、查阅室和办公室，做到“三室”分开；配备齐全的办公设备（电。

１］廖惠娥．高校人事档案管理工作现状与对策［ｊ］东莞理工学院学报。

２】胡映君．高校人事档案管理发展去向**［ｊ］兰台世界，０１一。

高校人事档案管理存在的问题

人事档案管理中存在的问题

高校人事档案管理

人事档案管理的问题及建议

其他用户还读了