人事档案管理的问题及建议

作者：于丽荣。

**：《管理观察》2023年第14期。

摘要：如何做好人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，是当前人事档案管理工作的一个重要课题。为进一步规范人事档案管理工作，更好地为人事工作服务，现结合本人多年工作实践，就档案管理工作存在的问题，**一点个人看法。

关键词：档案管理问题。

人事档案是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据。要充分认识到人事档案管理工作的重要性，及时解决人事档案管理工作中遇到的问题。

1.人事档案管理存在的主要问题。

1.1对人事档案在人事工作中的基础地位认识不够。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。

部分领导重视不够，工作人员个人素质及责任意识参差不齐，致使人事档案管理工作处于被动应付的局面，跟不上档案服务信息化、标准化的要求，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。

1.2“三龄一历”不真实、不准确问题在一定范围内比较突出。干部职工“三龄一历”（即：

年龄、党龄、工龄和学历学位）是人事信息管理的基础，也是组织人事部门决策的重要参考依据。但从近几年审查档案中发现，不少人员档案中不同时期形成的材料前后不一致，如同一人的档案**现不同的出生年月、不同的参加工作时间。在重复出现的材料中，年龄越填越小，工龄越填越早，致使同一人的履历不尽一致，真假难辨。

人事档案的性质和特点决定了在填写履历材料时的出生时间、参加工作时间、人党时间及学历学位时应前后一致，准确真实。如果人事档案中“三龄一历”时间前后不一致，一方面影响组织对该同志的使用，另一方面会给组织在办理工资、退休等工作时带来很大的麻烦，甚至影响到个人的切身利益。

1.3档案材料缺失情况比较严重。由于历史遗留原因等，使一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中，同时档案材料在转递过程中手续不健全，造成重要档案材料缺失现象普遍存在。

如干部任免审批表及考察材料未能及时归档；部分人员有学历信息，但档案中无学历材料；有入党志愿书，但档案中无入党政审材料，还有的档案中工资审批表缺少导致工资不衔接等，直接影响到档案质量。