作者:尹丹丹。
**:《卷宗》2023年第11期。
摘要:信息技术的发展促进了教育制度的改革步伐,同时高效档案管理工作也时代的推动下发生了很大的变化,各种各样的管理模式、管理理念逐渐受到了更多学校的青睐。想要抓好高校教育管理体制,就需要从思想、教育、体制、管理等多个方面来进行加强。
文章中**了当前高校档案管理工作中所存在的问题,同时也就提高档案管理的工作效率提出了几点建议,给予参考。
关键词:高校教学;档案管理;问题;对策。
高校档案管理是高校教学管理的主要内容之一,其反映了教学活动过程中的客观材料,同时也是衡量教学水平和教学质量的依据。传统的教学档案管理多以纸质文献为主,效率不高且效果不佳。所以在信息化全覆盖的教育体系中,传统教学档案管理也面临了巨大的挑战,因此高校档案管理必须要顺应时代发展的要求,在管理模式上进行调整与完善。
1 高校教学档案管理存在的问题。
1.1 教学档案管理制度不健全。
高校教学档案是教学整个过程的真实记录,当前有些高校对教学档案的管理工作较为忽视,管理意识模糊,管理制度也不健全。甚至很多高校没有建立教学档案管理制度,只是依靠日常对于教学档案的认识进行教学档案的建立与管理。同时也存在一些院系、教师没有在平时对保存教学档案管理的习惯,没有建立相关的明文规定,所以领导方面对此也不予关注,更不要说去督促和监管,再加上一些部门及教师只为省事,教学档案管理工作并不规范。
1.2 部分高校教学档案管理设备落后。
很多高校在教学档案管理中依然采用着传统的管理模式。如教师教学信息整理完毕后交至教务处,而教务处并没有按照档案管理的要求进行统计、分类等;教师在档案使用时,检索信息的效率较低、准确性不高、材料不完善、流程也非常复杂,教学档案管理处于原始状态。这些高校的管理模式并没有紧随时代的发展,利用现代化的科学管理设备及系统平台。
对于**、**教学信息,没有进行信息化管理,使教学档案管理利用占用的时间长,管理效率不高,造成教师检索信息花费的时间较长 。
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