认识档案管理若干问题的思考

发布 2022-08-22 02:39:28 阅读 9784

作者:李颖。

**:《商情》2023年第31期。

摘要】人事档案是社会公共信息的重要组成部分,企业单位借助人事档案查询就职人员学历、工作经验、技术职称、社会关系等信息。从人力资源管理、开发、利用角度来看,人事档案在丰富求职者信息的同时,为企事业单位人才招聘提供参考;从档案查阅利用来看,人事档案利用率较高,因此加强人事档案的管理十分必要。

关键词】档案管理;问题;思考。

1 当前我国人事档案管理存在的主要问题。

1.1人事档案管理体制尚不健全。

完善的管理体制是做好人事档案管理工作的基础,如果没有完善的管理体制作为基础,人事档案管理工作便缺乏必要的制度依据,从而产生目标不清晰、管理内容杂乱无章、管理手段落后、效率低下等一系列的问题。近年来,随着我国人事档案管理体制改革不断深化,企事业单位的人事档案管理工作取得了重要成果,为人力资源的合理配置与人才的合理流动提供了有效保障。然而,从总体上来看,目前我国人事档案管理体制尚不健全,还处在起步阶段,许多管理制度存在较大的漏洞,既加剧了管理难度,又不利于档案管理工作的可持续发展。

比如,人才的流动以及“档随人走”的管理模式加剧了人事档案管理工作的难度,大大降低了管理工作的效率。总而言之,人事档案管理体制的不健全致使人事档案管理工作难以在社会经济活动中发挥其重要价值,不但不利于人事档案管理工作的有序开展,还对人才的培养与储备造成了不良影响。

1.2缺乏人事档案管理意识。

缺乏人事档案管理意识是我国企事业单位普遍存在的问题。人事档案管理工作与企事业单位的健康发展息息相关,在实际的发展过程中,如果企事业单位忽略人事档案管理工作,可能会加剧人才的流失。然而,一些企事业单位的管理人员并未充分意识到档案管理工作的重要性,在日常工作中缺乏人事档案管理意识,认为档案管理工作可有可无,以消极的态度对待档案管理工作,具体表现在以下几个方面:

不愿意对档案管理工作进行资金投入,致使管理设备简陋,管理技术落后,内容陈旧;不注重提高人事档案管理人员的水平,致使管理工作效率低下,质量差,无法对企事业单位的健康发展起到积极作用;没有形成完善的管理体制,致使管理工作流于形式,漏洞百出,管理工作长期得不到有效提升。

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