教务处是高校中重要的职能部门，而教务档案管理则是教务处工作的有机体现。高校教务档案是学校进行教学活动中形成的各种材料和纪录，具有一定的历史保存价值，包括文字、图表、声像等不同形式的资料。它记录了教学活动的方方面面，贯穿着学校教务管理的各个环节，对高校的整体教学质量、规模和办学水平进行了详细的记录。
现在，高校教学档案发挥了越来越重要的作用，指导着学校的教学管理和研究。随着教育改革和信息化技术的飞速发展，教务档案管理但也存在不少问题，我们应当认真分析、合理解决，使得教务档案管理工作更好地适应高校的管理要求。本文就实际工作情况对高校教务档案管理工作提出粗浅看法及若干思考。
一、建设高校教务档案的重大意义。
高校教务档案**于教务处的各项工作，第一类是制度类，包括各类的规章制度、大纲、计划、改革方案、质量评估等各类文件；第二类是教学档案，包括教材的使用、发放；课堂教学、实践教学等教学活动的具体安排；教师教案、进度表。第三类是学生档案，如学生花名册、成绩单、学籍表和学生奖惩材料、学位授予及毕业生信息等相关材料；
高校教务工作基本上都真实记录在教务档案中，加强建设高校教务档案管理，对于加强教务活动和教学秩序的规范管理有着重要作用。教务档案做为教务管理人员的工作依据之一，只有在了解、熟悉过去的情况及当前的管理状况，才能制定出合理的实施计划，从面更好的开展教务管理工作，更有效地推进教学改革工作。
加强高校教务档案建设，既能更好的提高学校的教学管理工作，又能保证教务管理制度的连续性及教学质量监控体系的合理实施，从而更完整地反映学校教学活动及科研工作。有利于发展高校教学工作，深化教学改革，提高教学管理水平。借助教务档案，认真服务教学，对于教学管理的加强、教学质量的提高、教学研究的开展，有着举足轻重的意义。
二、目前教务档案管理工作存在的问题。
1、档案资料不健全。
早期档案是由各院部上交的，**分散，并且对教学档案不够重视，出现收集、使用、转递各部门各自为阵不合作，导致档案的种类不够完整甚至缺失，如教学活动产生了除纸质材料以外的其他载体的文件材料，如学生获奖的作品、**、**，这些都没有及时保存归档等种种原因导致了教学档案的不齐全。
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